Каталогизация продукции для федеральных
государственных нужд

ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ И ВЕДЕНИЯ
СВОДНОЙ ЧАСТИ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАТАЛОГА
ПРОДУКЦИИ ДЛЯ ФЕДЕРАЛЬНЫХ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ НУЖД

Предисловие

Цели и принципы стандартизации в Российской Федерации установлены Федеральным законом от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ «О техническом регулировании», а правила применения национальных стандартов Российской Федерации - ГОСТ Р 1.0-2004 «Стандартизация в Российской Федерации. Основные положения»

Сведения о стандарте

1 РАЗРАБОТАН Федеральным государственным учреждением «Федеральный центр каталогизации» (ФГУ «ФЦК»)

2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 430 «Каталогизация продукции»

3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 15 декабря 2009 г. № 1153-ст

4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодно издаваемом информационном указателе «Национальные стандарты», а текст изменений и поправок - в ежемесячно издаваемых информационных указателях «Национальные стандарты». В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ежемесячно издаваемом информационном указателе «Национальные стандарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет

СОДЕРЖАНИЕ

Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд

ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ И ВЕДЕНИЯ СВОДНОЙ ЧАСТИ ФЕДЕРАЛЬНОГО
КАТАЛОГА ПРОДУКЦИИ ДЛЯ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НУЖД

Дата введения - 2010-10-01

1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает общие требования к структуре и содержанию сводной части Федерального каталога продукции для федеральных государственных нужд, а также к порядку ее формирования и ведения.

Стандарт предназначен для обязательного применения участниками Федеральной системы каталогизации продукции для федеральных государственных нужд.

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие национальные стандарты и рекомендации:

ГОСТ Р 51725.2-2001 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Термины и определения

ГОСТ Р 51725.12-2009 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Порядок регистрации разработчиков, изготовителей и поставщиков продукции для федеральных государственных нужд

ГОСТ 2.201-80 Единая система конструкторской документации. Обозначение изделий и конструкторских документов

ГОСТ 7798-70 Болты с шестигранной головкой класса точности В. Конструкция и размеры

ОКПО 007-93 Общероссийский классификатор предприятий и организаций

Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов и классификаторов в информационной системе общего пользования - на официальном сайте национального органа Российской Федерации по стандартизации в сети Интернет или по ежегодно издаваемому информационному указателю «Национальные стандарты», который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по соответствующим ежемесячно издаваемым информационным указателям, опубликованным в текущем году. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться заменяющим (измененным) документом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

3 Определения, обозначения и сокращения

3.1 В настоящем стандарте применяют термины и соответствующие им определения по ГОСТ Р 51725.2, а также следующие:

3.1.1 сводная часть Федерального каталога продукции (СЧ ФКП): часть информации о продукции, содержащая справочные данные, о продукции из разделов ФКП.

3.1.2 не утвержденное наименование продукции: наименование продукции, присвоенное разработчиком, изготовителем или поставщиком продукции, при отсутствии утвержденного наименования предмета снабжения.

3.1.3 каталожное описание продукции (КО): документ Федеральной системы каталогизации продукции, содержащий сведения о характеристиках конкретной продукции, заполняемый согласно требованиям соответствующего стандартного формата описания.

3.2 В настоящем стандарте использованы следующие сокращения:

ЕКПС - Единый кодификатор предметов снабжения;

ПС - предмет снабжения;

СФО - стандартный формат описания ПС;

ФКП - Федеральный каталог продукции для федеральных государственных нужд;

ФНН - федеральный номенклатурный номер ПС;

ФСКП - Федеральная система каталогизации продукции для федеральных государственных нужд;

ФЦК - Федеральный центр каталогизации;

ЦК - центр каталогизации государственного заказчика продукции.

4 Общие положения

4.1 Ведение СЧ ФКП в ФСКП является формой ведения ФКП.

4.2. СЧ ФКП создается в следующих целях:

- учет продукции, включенной в ФКП;

- создание и ведение номенклатурного перечня всей продукции, прошедшей процедуру каталогизации и получившей ФНН;

- осуществление контроля правильности присвоения продукции ФНН;

- актуализация справочных данных о продукции;

- обеспечение заявителей справочной информацией о продукции, включенной в ФКП, в том числе информацией о том, в каком разделе ФКП находятся подробные сведения о характеристиках, параметрах и других данных о конкретной продукции.

4.3 Административные процедуры федерального органа исполнительной власти по организационно-методическому руководству работ по созданию ФСКП установлены в [1].

4.4 Поиск сведений о продукции проводят по любому реквизиту СЧ ФКП.

5 Требования к структуре и содержанию СЧ ФКП

5.1 Структура СЧ ФКП представляет собой табличную форму, содержащую справочные данные о продукции.

5.2 Содержанием СЧ ФКП являются справочные данные из КО обо всей продукции, включенной в ФКП, являющиеся составной частью полного описания продукции. Каждая продукция в СЧ ФКП должна иметь два сегмента данных:

- идентификация продукции;

- идентификация разработчика, изготовителя и поставщика продукции.

5.2.1 Сегмент данных «Идентификация продукции СЧ ФКП» должен содержать следующие реквизиты:

- код ЦК;

- класс ЕКПС;

- учетный номер идентификации;

- наименование ПС;

- обозначение ПС;

- обозначение документа на поставку ПС;

- код утвержденного наименования ПС;

- текст утвержденного наименования ПС;

- текст определения утвержденного наименования ПС;

- номер СФО ПС;

- наименование СФО ПС;

- код изготовителя ПС по ОКПО;

- код поставщика ПС по ОКПО;

- дата согласования ФНН ПС;

- дата присвоения ФНН ПС;

- дата аннулирования ФНН ПС;

- код статуса ФНН ПС;

- код класса по ACodP-2;

- код утвержденного наименования по ACodP-3.

5.2.2 Номера, объем информации и необходимые пояснения реквизитов сегмента «Идентификация продукции СЧ ФКП» приведены в приложении А.

5.2.3 Сегмент данных «Идентификация поставщика продукции» должен содержать реквизиты в соответствии с ГОСТ Р 51725.12.

6 Участники формирования и ведения СЧ ФКП и их функции

6.1 Участниками формирования и ведения СЧ ФКП являются:

- федеральный орган исполнительной власти по организационно-методическому руководству работ по созданию ФСКП;

- ФЦК;

- ЦК.

6.2 Участники формирования и ведения СЧ ФКП выполняют функции, определенные в [1].

7 Порядок формирования и ведения СЧ ФКП

7.1 Информация обо всей продукции, включенной в ФКП, должна быть отражена в СЧ ФКП.

7.2 ФЦК актуализирует СЧ ФКП ежеквартально на основании данных, полученных от ЦК.

7.3 Сведения о продукции должны быть направлены для формирования СЧ ФКП в 3-месячный сроке момента ее включения в ФКП.

7.4 Если часть сведений из указанных в разделе 5 является государственной и/или коммерческой тайной, то состав направляемых данных может быть ограничен по согласованию между ЦК и ФЦК.

7.5 ФЦК в течение одного месяца после получения от ЦК сведений в СЧ ФКП проводит экспертизу:

- правильности отнесения продукции к классам ЕКПС;

- соответствия использованных наименований продукции перечню утвержденных наименований ПС;

- правильности примененных для идентификации ПС ссылочных документов по указателям действующих нормативных документов по стандартизации.

7.6 По результатам экспертизы ФЦК выдает ЦК заключение:

- о согласовании или несогласовании решения о присвоении ФНН;

- о принятии (или отклонении) предложений ЦК по включению новых наименований в перечень утвержденных наименований ПС;

- о необходимости уточнения сведений об идентифицированной продукции в части ссылочных номеров, ссылочных документов и об их разработчиках, изготовителях и поставщиках.

7.7 Процедуры и сроки их выполнения при формировании и ведении СЧ ФКП должны соответствовать [1].

7.8 После согласования присвоенных ФНН Центр каталогизации государственного заказчика сообщает сведения о назначенных ФНН организациям-заявителям (разработчикам КО) по их запросам.

7.9 Публикация и использование вновь присвоенных ФНН без согласования с ФЦК не допускаются.

Приложение А
(обязательное)

Идентификация продукции СЧ ФКП

Реквизит 01 «Код центра каталогизации» включает восьмиразрядный цифровой код, присвоенный центру каталогизации. Указанный код проставляет центр каталогизации.

Реквизит 02 «Класс ЕКПС» включает четырехразрядный цифровой код класса ЕКПС, к которому относится каталогизированный ПС. Код класса ЕКПС проставляет центр каталогизации.

Реквизит 03 «Учетный номер идентификации ПС» представляет собой девятиразрядный цифровой код, присваиваемый ПС центром каталогизации, состоящий из двух блоков: ХХ-ХХХХХХХ.

Первый блок состоит из двух разрядов - постоянный цифровой код страны, в которой проведена идентификация ПС (для России - код 57).

Второй блок (семь разрядов) - учетный номер идентификации ПС. Учетные номера присваиваются последовательно независимо от класса ЕКПС, к которому относится ПС (в пределах диапазона серий ФНН, выделенных федеральным центром каталогизации в установленном порядке каждому центру каталогизации).

В соответствии с международной практикой работ по каталогизации учетный номер проставляется в реквизите 03 в виде: ХХХХХХХХХ.

Пример (для России): 571232544.

Реквизит 04 «Наименование ПС» включает полное фактическое (заводское) наименование ПС, взятое из основного конструкторского документа (чертежа или спецификации) либо из технических условий (стандарта), на основе данных которых заполняется КО ПС. Наименование ПС может быть также взято из эксплуатационной документации (паспорт, формуляр, этикетка).

Полное фактическое (заводское) наименование ПС должно быть указано на русском языке.

Для наименований, включающих обозначения (например, прибор: КМ140; комплекс 16Е2212; изделие «Звездочка»), подобные обозначения (КМ140, 16Е2212, «Звездочка») следует повторно указывать (копировать) в поле реквизита «Обозначение ПС».

Не допускается использовать в наименовании ПС сокращенное написание отдельных слов, а также символы (буквы) национальных алфавитов, кроме русского и латинского.

Если данному изделию присвоены другие (дополнительные) действующие наименования, то их необходимо указывать также в этом же поле реквизита через знак «;» (точку с запятой) в порядке убывания их приоритетности.

Реквизитов «Обозначение ПС» включает условное обозначение ПС (марка, модель, тип, исполнение и др.), взятое из основного конструкторского документа (чертежа или спецификации) либо из технических условий (стандарта), на основе данных которых заполняется КО ПС.

Обозначение ПС может быть также взято из эксплуатационной документации (паспорт, формуляр, этикетка).

Обозначение ПС должно соответствовать требованиям ГОСТ 2.201.

В обозначении ПС не должно содержаться слов из наименования изделия, аббревиатур наименования и ссылочных документов. Вместе с тем указание ссылочного документа обязательно для стандартизованных изделий (например, для болта M6-6g^*14.36.019 (S10) ГОСТ 7798).

Во всех обозначениях знак умножения следует указывать символом ^* (звездочка). Сокращения не допускаются.

Если данному изделию присвоены другие (дополнительные) действующие обозначения, то их необходимо указывать также в этом же поле реквизита через знак «;» (точку с запятой) в порядке убывания их приоритетности.

Реквизит 06 «Обозначение документа на поставку ПС» включает условное обозначение нормативного или конструкторского документа, содержащего требования к ПС, на основе которого заполняется КО, т.е. условное обозначение ГОСТ, ГОСТ Р, отраслевого стандарта (ОСТ), технических условий (ТУ), стандарта организации (СТО), технического описания (ТО), чертежа, присвоенное разработчиком или изготовителем ПС.

Примеры:

ГОСТ Р 50060-98

ТУ 4311-182-38576434-92

Чертеж АВГБ.061341.021

ФАЯВ 560.000.003ТО

Реквизит 07 «Код утвержденного наименования ПС» включает пятиразрядный цифровой код, присвоенный утвержденному наименованию (к которому относится описываемый ПС) в документе «Перечень утвержденных наименований» по [2].

Если наименование ПС является не утвержденным, в поле реквизита 07 ставится код 77777.

Реквизит 08 «Текст утвержденного наименования ПС» включает текст утвержденного наименования ПС (имеющего код, указанный в реквизите 07), приведенный в документе «Перечень утвержденных наименований» по [2].

Реквизит 09 «Текст определения утвержденного наименования ПС» включает текст определения утвержденного наименования ПС (имеющего код, указанный в реквизите 07), приведенный в документе «Перечень утвержденных наименований» по [2].

Реквизит 10 «Номер СФО ПС» включает обозначение стандартного формата описания (четырехразрядный цифровой код), к области распространения которого относится описываемый ПС. В случае отсутствия СФО в поле реквизита 10 ничего не записывается (остается пустым).

Реквизит 11 «Наименование СФО ПС» включает текст наименования стандартного формата описания, к области распространения которого относится описываемый ПС. В случае отсутствия СФО в поле реквизита 11 ничего не записывается (остается пустым).

Реквизит 12 «Код разработчика ПС по ОКПО» включает восьмиразрядный цифровой код разработчика ПС по (ОКПО 007).

Реквизит 13 «Код изготовителя ПС по ОКПО» включает восьмиразрядный цифровой код изготовителя ПС по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

Реквизит 14 «Код поставщика ПС по ОКПО» включает восьмиразрядный цифровой код поставщика ПС по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

Реквизит 15 «Дата согласования ФНН ПС» включает дату согласования Федеральным центром каталогизации присвоения центром каталогизации ФНН каталогизируемой продукции в соответствии с [3].

Дата записывается в формате: число, месяц, год.

Дату согласования ФНН проставляет центр каталогизации.

Реквизит 16 «Дата присвоения ФНН ПС» включает дату утверждения КО государственным заказчиком (дату принятия решения о включении ПС в Федеральный каталог продукции) в соответствии с [3].

Дата записывается в формате: число, месяц, год

Дату присвоения ФНН ПС проставляет центр каталогизации.

Реквизит 17 «Дата аннулирования ФНН ПС» включает дату принятия решения государственным заказчиком об исключении ПС из Федерального каталога продукции. Если решение об аннулировании ФНН не принято, то в поле реквизита 17 ничего не записывается (остается пустым).

Указанная дата записывается в формате: число, месяц, год.

Дату аннулирования ФНН проставляет центр каталогизации.

Реквизит 18 «Код статуса ФНН ПС» включает одноразрядный цифровой код состояния ФНН предмета снабжения.

Временно до утверждения кодификатора в поле реквизита 18 записывается код «0» (ноль - ФНН предмета снабжения действует).

Код статуса ФНН предмета снабжения проставляет центр каталогизации.

Реквизит 19 «Код класса по ACodP-2» включает четырехразрядный цифровой номер класса ACodP-2, к которому относится ПС.

Номер класса ACodP-2 проставляет центр каталогизации.

В случае отсутствия соответствующего класса в ACodP-2 в поле реквизита 19 ничего не записывается (остается пустым).

Реквизит 20 «Код утвержденного наименования по ACodP-3» включает пятиразрядный цифровой код утвержденного наименования по ACodP-3, которому соответствует ПС.

Код утвержденного наименования по ACodP-3 проставляет центр каталогизации.

В случае отсутствия соответствующего утвержденного наименования в ACodP-3 в поле реквизита 20 ничего не записывается (остается пустым).

Библиография

[1] Административный регламент исполнения Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии государственной функции по ведению Федерального каталога продукции для федеральных государственных нужд

[2] Р 50.5.007-2002 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Предметы снабжения. Перечень утвержденных наименований

[3] Р 50.5.005-2002 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Федеральные номенклатурные номера предметов снабжения. Правила присвоения