СТАНДАРТ ОТРАСЛИ

ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ОТРАСЛЕВЫХ КЛАССИФИКАТОРОВ
ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЙ И СОЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ

 

ОСТ 45.87-96

 

 

Москва - 1997

ЦНТИ «Информсвязь»

 

Предисловие

1. РАЗРАБОТАН Центральным научно-исследовательским институтом связи

ВНЕСЕН научно-техническим управлением и охраны труда Министерства связи Российской Федерации

2. УТВЕРЖДЕН Министерством связи Российской Федерации

3. ВВЕДЕН в действие информационным письмом Министерства связи Российской Федерации от 04.11.1996 года № 5184

4. ВВЕДЕН впервые

 

ОСТ 45.87-96

СТАНДАРТ ОТРАСЛИ

Дата введения 1997-01-01

1 Область применения

Настоящий стандарт распространяется на порядок ведения отраслевых классификаторов технико-экономической и социальной информации (ТЭИ).

Стандарт предназначен для организаций связи, участвующих в работах по классификации и кодированию технико-экономической и социальной информации в отрасли и обязателен для применения организациями связи всех форм собственности.

2 Общие понятия

2.1 Порядок ведения отраслевых классификаторов ТЭИ определяет систему ведения, совершенствования, развития и применения классификаторов в отрасли.

2.2 Организация работы при ведении отраслевых классификаторов предусматривает:

- ведение эталона и контрольных экземпляров отраслевого раздела Общесоюзного классификатора «Промышленная и сельскохозяйственная продукция (ОКП)» (529 подкласс), включая сбор, экспертизу, оформление, согласование и направление на утверждение перечней изменений в эталон и контрольные экземпляры, хранение эталона и контрольных экземпляров;

- ведение контрольных экземпляров отраслевых классификаторов ТЭИ, контрольных экземпляров общероссийских классификаторов ТЭИ (их разделов), используемых в отрасли, включая сбор, подготовку и передачу предложений по изменениям в организации по ведению общероссийских классификаторов (ОК), соответствующих министерств (ведомств);

- обеспечение информацией по классификаторам пользователей системы - организаций отрасли, а также внешних пользователей, создание и ведение справочно-информационных массивов;

- проведение работ по автоматизации процессов ведения классификаторов ТЭИ, техническое и организационно-методическое руководство внедрением классификаторов ТЭИ.

2.3 Пользователями системы являются организации связи всех форм собственности, использующие информацию по классификаторам ТЭИ, получающие необходимую информацию от ЦНИИС или НИИПС (по 529 подклассу ОКП), а также на договорных началах внешние абоненты.

3 Организационная структура отраслевой системы ведения и применения классификаторов ТЭИ

3.1 Организационная структура отраслевой системы ведения и применения классификаторов ТЭИ включает следующие организации:

Министерство связи Российской Федерации - ведомство, ответственное за координацию работ в отраслевой системе ведения и применения классификаторов;

Центральный научно-исследовательский институт связи (ЦНИИС) - организация, ответственная за ведение отраслевых классификаторов ТЭИ;

Научно-исследовательский институт почтовой связи (НИИПС) - организация, ответственная за ведение 529 подкласса ОКП.

4 Функция организаций, участвующих в отраслевой системе

4.1 Министерство связи Российской Федерации осуществляет общее руководство и координацию работ в отраслевой системе ведения классификаторов ТЭИ.

4.2 ЦНИИС - головная организация по ведению отраслевых классификаторов ТЭИ осуществляет:

- разработку, внедрение и эксплуатацию отраслевой автоматизированной системы ведения классификаторов ТЭИ и обеспечение взаимодействия с ее структурными звеньями;

- создание и ведение фонда контрольных экземпляров классификаторов ТЭИ (их разделов), используемых в отрасли, включая: формирование отраслевой системы классификации и кодирования ТЭИ, состоящей из отраслевых классификаторов ТЭИ в объеме, необходимом для общесистемного информационного обеспечения организаций связи и взаимодействия с внешними организациями, сбор и подготовку предложений об изменениях в классификаторах ТЭИ, внесение изменений в контрольные экземпляры и их хранение, справочно-информационное обслуживание по классификаторам ТЭИ;

- осуществление взаимодействия отраслевой системы ведения и применения классификаторов ТЭИ с организациями, входящими в Единую систему классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации в Российской Федерации (ЕСКК), которое осуществляется на основании соответствующих нормативных документов [1, 2, 3];

- создание и ведение алфавитно-предметных указателей по классификаторам ТЭИ;

- организацию и осуществление автоматизированного ведения отраслевого классификатора «Аппаратура и оборудование связи», информационной основой которого является выборка (раздел) ОКП-529 подкласса, а также других отраслевых классификаторов ТЭИ, исходя из реальных потребностей организаций связи, включая подготовку и передачу информации на техническом носителе пользователям отраслевой системы.

4.3 НИИПС - головная организация отрасли по разработке и ведению ОКП (529 подкласса.) осуществляет:

- разработку и ведение эталонов 529 подкласса ОКП в виде бумажных документов, включая: сбор, экспертизу предложений по изменениям в 529 подклассе, внесение изменений в эталоны на бумажных документах и их хранение, подготовку и передачу изменений по 529 подклассу ОКП в ЦНИИС в виде бумажного документа;

- подготовку предложений по дополнениям и изменениям методических и организационных материалов по ведению ОКП и направление их во ВНИИКИ Госстандарта;

- ведение контрольного экземпляра в объеме 529 подкласса ОКП;

- развитие и совершенствование 529 подкласса ОКП, включая: устранение дублирования кодов и наименований группировок и объектов, внесение текстуальных изменений, аннулирование, уточнение реквизитов действующих позиций, кодирование (идентификацию) новых группировок и объектов, подготовку перечней изменений в ОКП;

- выдачу ответов на запросы, в т.ч. выдачу кодов по заявкам;

- разработку и представление абонентам системы «Перечня изменений по ОКП (529 подкласс)» за год;

- сохранение и ведение алфавитно-предметного указателя (АПУ) по наименованиям изделий (маркам, типам, моделям и т.д.);

- подготовку 529 подкласса ОКП к изданию и переизданию, авторский надзор и подписание верстки в печать.

5. Порядок функционирования отраслевой системы ведения и применения классификаторов ТЭИ

5.1 Порядок подачи организациями предложений об изменениях

5.1.1 Организации, у которых возникла необходимость внесения изменений в ОКП (529 подкласса), оформляют и направляют в НИИПС предложения об изменении в ОКП (529 подкласс) установленным порядком [2].

5.1.2 Организации, у которых возникает необходимость внесения изменений в классификатор ТЭИ, оформляют и направляют в ведущую организацию соответствующей отрасли или соответствующего ведомства предложения об изменении в классификаторе ТЭИ в установленном порядке [2].

5.2 Порядок функционирования структурных звеньев при ведении отраслевых классификаторов ТЭИ

5.2.1 Головная организация по отраслевым классификаторам ТЭИ - ЦНИИС осуществляет:

- создание и поддержание в достоверном состоянии отраслевого фонда классификаторов ТЭИ;

- сбор и подготовку предложений об изменениях в классификаторах ТЭИ и направление их в организации по ведению ТЭИ соответствующих министерств (ведомств);

- изучение и анализ потребностей отрасли в использовании классификаторов ТЭИ.

5.2.2 Головная организация по отраслевому разделу (529 подкласс) НИИПС осуществляет:

- обеспечение кодирования продукции в 529 подклассе ОКП по заявкам организаций отрасли, а также других ведомств;

- разработку, утверждение, издание и ведение отраслевого раздела ОКП (529 подкласса), содержащего позиции, закодированные в закрепленных классификационных группировках;

- передачу разработанного отраслевого раздела ОКП (529 подкласса) во ВНИИКИ и по запросам - организациям отрасли и других ведомств;

- подготовку предложений об изменениях ОКП по закрепленным классификационным группировкам;

- оперативное обеспечение заинтересованных организаций информацией по 529 подклассу ОКП, в т.ч. выдачу кодов по заявкам.

5.3 Порядок функционирования отраслевой системы при проведении справочно-информационного обслуживания по запросам.

5.3.1 Предприятия и организации отрасли направляют запросы в виде письма в одном экземпляре в головную организацию:

- по отраслевым классификаторам ТЭИ - в ЦНИИС;

- по отраслевому разделу ОКП (529 подкласс) - в НИИПС.

5.3.2 ЦНИИС и НИИПС отвечают на запросы в виде письма, а также по установленным формам.

 

ПРИЛОЖЕНИЕ А

(информационное)

Библиография

[1]       ПР 50-733-93 «Основные положения Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации и унифицированных систем документации Российской Федерации», (Госстандарт России, Москва, 1993 г.)

[2]       ПР 50-735-93 «Положение о ведении общероссийских классификаторов на базе информационно-вычислительной сети Госкомстата России», (Госстандарт России, Москва, 1993 г.)

[3]       ПР 50-734-93 «Порядок разработки общероссийских классификаторов технико-экономической информации», (Госстандарт России, Москва, 1993 г.)

 

СОДЕРЖАНИЕ