РЕКОМЕНДАЦИИ

ЕДИНАЯ СИСТЕМА ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
ПО ВНЕСЕНИЮ ИЗМЕНЕНИЙ

 

Р 50-92-88

 

 

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СССР ПО СТАНДАРТАМ

Москва

1989

 

РЕКОМЕНДАЦИИ

Дата введения 01.07.89

Настоящие рекомендации устанавливают общие положения по внесению изменений в технологическую документацию, а также формы извещения об изменении, разрабатываемые с применением различных методов проектирования.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Под изменением технологического документа (далее - документа) понимается любое действие по исправлению, аннулированию, добавлению или замене данных без изменения обозначения документа.

1.2. Изменения, а также аннулирование документов (комплектов документов) проводят на основании извещения об изменении (ИИ) (далее - извещения).

1.3. Бланки извещения могут быть изготовлены типографским способом или с помощью алфавитно-цифрового печатающего устройства (АЦПУ).

1.4. Изменения оформляют отдельным извещением на технологические документы, разработанные на изделие в целом, например ВМ, ВСН, ВО, ВОБ, ВП и др.

Допускается оформлять одним извещением взаимосвязанные изменения, если срок внедрения, применяемость и учтенные абоненты для каждого из них одинаковы.

1.5. Допускается в случаях, предусмотренных ГОСТ 2.503, оформлять предварительные извещения (ИИ).

1.6. На стадиях «Предварительный проект», «Опытный образец (опытная партия)», а также для единичного производства допускается вносить изменения в документы без выпуска извещений, с записью необходимой информации в журнале изменений по ГОСТ 2.506.

2. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ

2.1. Изменение информации в подлинниках технологических документов, в общем случае, следует проводить одним из следующих способов:

1) рукописным в соответствии с требованиями ГОСТ 2.503;

2) заменой (перевыпуском) всего документа или его отдельных листов, информация которых хранится на машинном носителе, а также вводом (добавлением) или аннулированием (исключением) отдельных листов;

3) изменение исходных данных информационного обеспечения (ИО) систем автоматизированного проектирования (САПР).

2.2. При внесении изменений предусматривается выполнение следующих функций, обозначаемых буквенными символами:

А - аннулирование;

В - ввод;

3 - замена;

И - изменение.

Допускается взамен буквенных символов применять цифры.

2.2.1. При использовании функции «замена» в извещении приводят новое состояние данных без указания конкретного места изменения.

2.2.2. При использовании функции «изменение» в извещении приводят новое значение конкретного реквизита с указанием места изменения и, по усмотрению разработчика, старое его значение.

2.3. Объектами изменения являются:

комплект документов - К;

отдельный документ - Д;

лист документа - Л;

отдельная строка - С;

реквизит документа (содержание графы) - Г;

Допускается объектами изменения указывать логически законченные фрагменты документа (операция, переход), многократно повторяющиеся реквизиты и т.п. Порядок изменения таких объектов устанавливается на уровне отрасли или предприятия.

2.4. Сочетание символов функций и объектов изменений образуют «символ корректировки» (СК).

Основные варианты символов корректировки приведены в табл. 1.

Таблица 1

3. ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ

3.1. Извещение выполняют на листах формата А4 с вертикальным расположением поля подшивки по формам 1 и 1а, с горизонтальным расположением поля подшивки по формам 3 и 3а, и на листах формата А5 по формам 2 и 2а.

3.2. При оформлении извещений применяют координатный способ указания места проведения изменений (объектов) корректировки.

Для этого запись информации производят построчно двумя типами строк со служебными символами X и ТН. В строках типа X указывают адрес проводимого изменения, типа ТН - содержание проводимого изменения.

Варианты расположения граф строки, имеющей служебный символ X, приведены на черт. 1.

Черт. 1

3.3. Заполнение граф строки, имеющей служебный символ X, зависит от символа корректировки (СК) и выполняется в соответствии с табл. 2.

3.3.1. При символе корректировки ВК, ЗК, ВД, ЗД к извещению прилагаются соответственно (новые, замененные) комплект документов, документы.

3.3.2. При символе корректировки ВЛ, ЗЛ к извещению прилагают соответствующие листы.

Таблица 2

Примечание.

+ заполнение реквизитов строки;

- незаполнение реквизитов строки.

3.3.3. При символе корректировки ВС, ЗС новое состояние строки указывают в извещении (в строке, имеющей служебный символ ТН) или непосредственно в изменяемом документе, который допускается прикладывать к извещению, как лист продолжения извещения.

3.3.4. При символе корректировки ИГ указывают старое и новое значение реквизита. Допускается старое значение реквизита не указывать.

3.3.5. При аннулировании любого из объектов изменения старое значение объекта приводить не следует.

3.3.6. При автоматизированной обработке извещения допускается в графах строки, имеющей служебный символ X, указывать адреса строк извещения, в которых приведено новое состояние листа, строки или графы изменяемого документа.

3.4. Графы форм ИИ заполняют в соответствии с табл. 3.

Таблица 3

Примечания:

1. В таблице размеры граф в мм даны для построения форм извещения, заполняемых рукописным способом. Размеры. граф допускается округлять до ближайшего целого числа.

2. При внесении в документ нескольких изменений допускается в последующих отроках, имеющих служебный символ X, (в графах Х2 и Х3) вместо порядкового номера изменения и обозначения документа указывать условный знак, выбираемый по усмотрение предприятия, например #.

3. В случав применения в формах 1 и 2 извещения строки, имеющей служебный символ X (вариант 2), размеры граф (Х1 - Х8) этой строки приведены на черт. 1.

3.5. Сведения о внесении изменений в технологические документы указывают в блоках БЗ основной надписи по ГОСТ 3.1103 в соответствии с требованиями ГОСТ 2.503.

3.6. ПИ оформляют на формах 1-3 ИИ. При этом в формах 1 и 2 указывают:

в графе 2 - обозначение ПИ;

в графе 9 - дату, до наступления которой должна быть произведена соответствующая запись в копиях технологического документа или изменены эти копии;

в графе 13 - дату начала и окончания действия ПИ.

3.7. При выпуске извещения об аннулировании ПИ в графе Х3 указывают обозначение ПИ, а в графе Х7 символ корректировки - АД.

3.8. В случае погашения ПИ с полным внесением изменений в подлинник, в графе Х3 указывают обозначение ПИ, а в графе Х7 символ корректировки - ЗД.

3.8.1. При частичном введении ПИ выпускают новое извещение, в котором указывают содержание изменений, вносимых в подлинник, и строку об аннулировании ПИ по п. 3.7.

3.9. Примеры оформления ИИ приведены в приложении.

4. ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ

4.1. Лист регистрации изменений (ЛР) в общем случае предусматривают для технологических инструкций.

Допускается предусматривать ЛР для других документов, установленных ГОСТ 3.1102. ЛР включают в общее количество листов документа и помещают его последним листом.

4.2. ЛР разрабатывают по форме 4 (с вертикальным расположением поля подшивки).

Допускается разрабатывать ЛР с горизонтальным расположением поля подшивки, при этом последовательность расположения граф и порядок их заполнения такой же как и для формы 4. Размеры граф в этом случае устанавливает разработчик.

4.3. ЛР может быть разработан как автоматизированным способом, так и рукописным.

4.4. Графы ЛР заполняют в соответствии с требованиями, установленными ГОСТ 2.503, со следующими дополнениями:

в графе 4 - указывают обозначение технологического документа по ГОСТ 3.1201.

в графе 27 - указывают порядковый номер листа документа;

при автоматизированном способе внесения изменений (заменой листов) графу «Номера листов (страниц) измененных» в форму документа не вводят, увеличивая при этом размеры граф «Номера листов (страниц) замененных, новых, аннулированных»;

при проведении регистрации изменений необходимо указывать подпись лица, проведшего регистрацию изменений, и дату регистрации. Подпись и дату располагают ниже записи информации о регистрации изменений, в следующей строке;

при автоматизированном способе выполнения листа регистрации изменений вместо подписи указывают фамилию лица, проведшего регистрацию изменений.

ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ

(первый или заглавный лист)

ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ

(последующие листы)

ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ

(первый или заглавный лист)

ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ

(последующие листы)

ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ

(первый или заглавный лист)

ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ

(последующие листы)

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ

Примечание. Представленные в рекомендациях формы документов и пример оформления извещения об изменении (см. приложение) приведены в рукописном исполнении.

ПРИЛОЖЕНИЕ

ПРИМЕРЫ ОФОРМЛЕНИЯ ИЗВЕЩЕНИЯ ОБ ИЗМЕНЕНИИ

 

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ

 

1. РАЗРАБОТАНЫ И ВНЕСЕНЫ Государственным комитетом СССР по стандартам

ИСПОЛНИТЕЛИ

Б.С. Мендриков (руководитель темы); В.Ф. Курочкин, канд. техн. наук; П.А. Шалаев, канд. техн. наук; Г.Н. Запрягаев; В.Т. Спиридонов, канд. техн. наук; Г.Н. Цымбал; Е.А. Лобода; А.Ю. Воронова

2. УТВЕРЖДЕНЫ И ВВЕДЕНЫ В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 27.16.98 № 3568

3. ВЗАМЕН ГОСТ 3.1111-77, кроме разд. 2

4. ССЫЛОЧНЫЕ НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ

 

СОДЕРЖАНИЕ