Р 50.5.006-2002

КАТАЛОГИЗАЦИЯ ПРОДУКЦИИ ДЛЯ ФЕДЕРАЛЬНЫХ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ НУЖД

ЕДИНЫЙ КОДИФИКАТОР
И ПЕРЕЧЕНЬ УТВЕРЖДЕННЫХ
НАИМЕНОВАНИЙ ПРЕДМЕТОВ
СНАБЖЕНИЯ

ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ И ПРИМЕНЕНИЯ

 

ГОССТАНДАРТ РОССИИ

Москва

 

 

Предисловие

1 РАЗРАБОТАНЫ Государственным учреждением «Федеральный центр каталогизации», 46 Центральным научно-исследовательским институтом Министерства обороны Российской Федерации, Государственным учреждением «Научно-производственное объединение «Специальная техника и связь» Министерства внутренних дел Российской Федерации

ВНЕСЕНЫ Научно-техническим управлением Госстандарта России

2 ПРИНЯТЫ И ВВЕДЕНЫ В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Госстандарта России от 12 апреля 2002 г. № 150-ст

3 ВВЕДЕНЫ ВПЕРВЫЕ

Р 50.5.006-2002

Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд

ЕДИНЫЙ КОДИФИКАТОР И ПЕРЕЧЕНЬ УТВЕРЖДЕННЫХ НАИМЕНОВАНИЙ
ПРЕДМЕТОВ СНАБЖЕНИЯ

Порядок ведения и применения

Дата введения 2003-01-01

1 Область применения

Настоящие рекомендации устанавливают порядок ведения и применения Единого кодификатора предметов снабжения и Перечня утвержденных наименований предметов снабжения.

Рекомендации применяют при выполнении работ по каталогизации продукции для федеральных государственных нужд.

2 Нормативные ссылки

В настоящих рекомендациях использованы ссылки на следующие стандарты и документы:

ГОСТ Р 51725.2-2001 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Термины и определения

Р 50.5.002-2001 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Единый кодификатор предметов снабжения и порядок разработки и ведения разделов Федерального каталога продукции для федеральных государственных нужд

Р 50.5.007-2002 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Утвержденные наименования предметов снабжения. Перечень

3 Определения, обозначения и сокращения

3.1 В настоящих рекомендациях применены термины и соответствующие им определения, приведенные в ГОСТ Р 51725.2.

3.2 В настоящих рекомендациях использовано следующее сокращение:

ЕКПС - Единый кодификатор предметов снабжения.

4 Общие положения

4.1 ЕКПС, установленный в Р 50.5.002, является основополагающим нормативным документом Федеральной системы каталогизации продукции для федеральных государственных нужд.

4.2 В Федеральной системе каталогизации продукции для федеральных государственных нужд ЕКПС используют для решения следующих основных задач:

- формирования организационной структуры Федеральной системы каталогизации продукции для федеральных государственных нужд и структуры Федерального каталога продукции путем согласованного деления множества наименований продукции для федеральных государственных нужд на группы и классы;

- определения федеральных органов исполнительной власти, ответственных за проведение работ по каталогизации конкретных групп и классов предметов снабжения, входящих в разделы Федерального каталога продукции;

- кодирования федеральными номенклатурными номерами продукции, поставляемой государственным заказчикам в качестве предметов снабжения;

- обеспечения формирования группировок однородной продукции в целях комплексного проведения работ по их каталогизации, стандартизации, сертификации, управления качеством и интегрированной логической поддержки.

4.3 ЕКПС устанавливает:

- группы и классы предметов снабжения и содержит сведения о кодовых обозначениях и наименованиях структурных составляющих ЕКПС, а также их словесное описание;

- классификационные группировки ЕКПС, организованные в иерархическую двухуровневую структуру (группа - класс) и описывающие однородные по функциональному назначению и конструктивной общности предметы снабжения. Каждой группе присвоено двухразрядное, а каждому классу - четырехразрядное цифровое кодовое обозначение;

- перечень федеральных органов исполнительной власти, ответственных за разработку и ведение разделов Федерального каталога продукции;

- наименования заинтересованных федеральных органов исполнительной власти, с которыми требуется согласование разрабатываемых и изменяемых разделов Федерального каталога продукции.

4.4 Перечень утвержденных наименований предметов снабжения, установленный в Р 50.5.007, применяют для идентификации продукции в Федеральной системе каталогизации продукции.

4.5 Перечень утвержденных наименований предметов снабжения формируют в виде списка наименований с определениями, кодами наименований, обозначений стандартных форматов описания предметов снабжения и номеров классов предметов снабжения.

5 Порядок ведения и применения Единого кодификатора предметов снабжения

5.1 Ведение ЕКПС заключается в своевременной его актуализации путем внесения в него в установленном настоящими рекомендациями порядке дополнений и изменений в части включения новых, исключения не применяемых, изменения наименований и содержаний существующих групп и классов предметов снабжения, а также изменений в части закрепления организаций, ответственных за разработку и ведение разделов Федерального каталога продукции.

5.2 Ведение ЕКПС осуществляет Федеральный центр каталогизации с участием центров каталогизации государственных заказчиков, ответственных за разработку и ведение разделов Федерального каталога продукции.

5.3 Центры каталогизации государственных заказчиков разрабатывают предложения по изменению ЕКПС и высылают их на рассмотрение в Федеральный центр каталогизации.

Федеральный центр каталогизации проводит научно-техническую экспертизу представленных предложений и, в случае положительного решения, разрабатывает проект изменения ЕКПС, определяет перечень организаций, с которыми необходимо провести согласование, и рассылает его. Федеральным органам исполнительной власти, ответственным за разработку и ведение разделов Федерального каталога, а также участвующим в согласовании разделов Федерального каталога, проект изменения направляют в обязательном порядке.

5.4 Сроки рассмотрения проектов изменений ЕКПС заинтересованными организациями не должны превышать 1 мес. с момента их поступления.

5.5 Согласованный проект изменения Федеральный центр каталогизации готовит к его принятию Госстандартом России.

5.6 Информация об изменениях ЕКПС публикуется в журнале «Вестник Госстандарта России».

5.7 Федеральный центр каталогизации в двадцатидневный срок с момента принятия изменения рассылает извещения об изменении всем центрам каталогизации государственных заказчиков.

5.8 Центры каталогизации государственных заказчиков обеспечивают внедрение изменений ЕКПС в закрепленные за ними разделы Федерального каталога продукции.

5.9 Применение Единого кодификатора предметов снабжения заключается в использовании его организациями - участниками Федеральной системы каталогизации продукции для федеральных государственных нужд при проведении работ по разработке стандартных форматов описания предметов снабжения и каталожных описаний предметов снабжения, присвоении федеральных номенклатурных номеров предметам снабжения и формировании разделов Федерального каталога продукции.

5.10 При каталогизации продукции высокого уровня сложности (комплексов, систем) ЕКПС применяют для определения кооперации центров каталогизации, которые будут осуществлять работы по идентификации предметов снабжения, входящих в эту продукцию в качестве составных частей.

5.11 Классификацию предметов снабжения в соответствии с ЕКПС осуществляют поэтапно:

первый этап - установление предлагаемого изделия как предмета снабжения для федеральных государственных нужд. Основным признаком для отнесения изделия к предмету снабжения является наличие заявок, заказов, закупок изделия государственными заказчиками. При этом изделие должно иметь наименование, обозначение и документ, по которому осуществляется его изготовление;

второй этап - определение по наименованию и описанию характеристик изделия его принадлежность к:

комплексам, системам, образцам технических изделий;

оборудованию для изготовления, ремонта, обслуживания технических изделий;

законченным и самостоятельно функционирующим или применяемым изделиям;

составным частям и комплектующим изделиям специального применения;

наборам и комплектам универсального применения.

5.12 Комплексы, системы, образцы вооружения и военной техники выделены в отдельные группы ЕКПС.

5.13 Специальные составные части комплексов, систем, образцов техники классифицируют в тех же группах в специальных классах, например: «Составные части ракетных и ракетно-космических комплексов», «Составные части конструкции летательных аппаратов» и др.

5.14 Наборы и комплекты допускается классифицировать как по предметному, так и по обезличенному принципу.

Предметный принцип применяют для групп ЕКПС, где имеются специальные классы для наборов и комплектов, например: 3470 «Наборы и комплекты инструментов и оборудование для ремонта металлообрабатывающих станков», 5280 «Комплекты, наборы, устройства и оборудование для измерительного инструмента» и др.

При отсутствии отдельных классов наборы и комплекты, относящиеся к предметам снабжения, классифицируют как обезличенные в классе 5180 «Комплекты, наборы и принадлежности ручного инструмента».

5.15 Если наименование предмета снабжения не соответствует, но логически подходит под наименование группы или класса Единого кодификатора предметов снабжения, то предмет необходимо классифицировать в подходящей группе или соответствующем классе. Такие предметы снабжения рекомендуется классифицировать в классах, называемых «Прочие изделия», например: 1090 «Взаимозаменяемые агрегаты, блоки и узлы, используемые при комплектовании различных образцов вооружения, относящихся к двум и более классам данной группы» и др.

5.16 При пользовании ЕКПС необходимо кроме наименований учитывать также имеющиеся примечания к группам и классам, которые содержат рекомендации, в каких классах необходимо классифицировать похожие по наименованиям, но отличающиеся по определенным признакам предметы снабжения.

6 Порядок ведения и применения Перечня утвержденных наименований предметов снабжения

6.1 Перечень утвержденных наименований предметов снабжения формирует Федеральный центр каталогизации на основании перечней утвержденных наименований, установленных в действующих стандартных форматах описания. Утвержденные наименования, содержащиеся во вновь вводимых в действие стандартных форматах описания, включают в Перечень утвержденных наименований предметов снабжения при очередной его корректировке.

6.2 В Перечень утвержденных наименований предметов снабжения могут быть включены по предложениям центров каталогизации государственных заказчиков наименования предметов снабжения, отсутствующие в действующих стандартных форматах описания.

Предложения должны быть согласованы с заинтересованными организациями, участвующими в согласовании соответствующих разделов Федерального каталога продукции.

6.3 Ведение Перечня утвержденных наименований предметов снабжения заключается в своевременной его актуализации путем внесения в него дополнений и изменений.

6.4 Дополнением (изменением) Перечня утвержденных наименований предметов снабжения является:

- включение нового наименования;

- аннулирование утвержденного наименования;

- изменение утвержденного наименования и (или) определения;

- введение синонима утвержденного наименования.

6.5 Основаниями для разработки дополнений (изменений) Перечня утвержденных наименований предметов снабжения являются вновь утвержденные стандартные форматы описания предметов снабжения и предложения центров каталогизации государственных заказчиков.

6.6 Внесение дополнений (изменений) в Перечень утвержденных наименований предметов снабжения проводят в следующем порядке:

- Федеральный центр каталогизации готовит и представляет для принятия в Госстандарт России проект изменения Перечня утвержденных наименований по мере необходимости, но не реже одного раза в год;

- Федеральный центр каталогизации в месячный срок с момента принятия извещений рассылает извещения о дополнении (изменении) центрам каталогизации государственных заказчиков и головным отраслевым организациям промышленности по каталогизации.

6.7 Перечень утвержденных наименований предметов снабжения применяют при разработке стандартных форматов описания предметов снабжения и каталожных описаний предметов снабжения.

6.8 Перечень утвержденных наименований предметов снабжения также применяют при проведении работ по унификации и стандартизации продукции для целей формирования группировок однородной продукции и подготовки исходных данных о ее характеристиках на основе Федерального каталога продукции.

 

 

СОДЕРЖАНИЕ