УТВЕРЖДЕНО

Приказ_______________________

(наименование

_____________________________

организации, учреждения)

от №

ПОЛОЖЕНИЕ

об архиве_____________________________________

(организации, учреждения)

1. Общие положения.

1.1. Документы, образующиеся в процессе деятельности _______________________

__________________________________________________________________________

(организации, учреждения)

и имеющие научное, экономическое, социальное и историческое значение составляют государственную часть Архивного фонда Российской Федерации, являются государственной собственностью и подлежат постоянному хранению ______________

__________________________________________________________________________

(архивного учреждения)

До передачи на государственное хранение эти документы временно хранятся в архиве ____________________________________________________________________

(организации, учреждения)

в пределах, установленных законодательством об Архивном фонде РФ

1.2. Архив ______________________________________________________________

(организации, учреждения)

обеспечивает сохранность, отбор, учет, упорядочение и использование документов Архивного фонда РФ, образующихся в результате деятельности ___________________

__________________________________________________________________________

(организации, учреждения)

В соответствии с правилами, устанавливаемыми Государственной архивной службой Российской Федерации, обеспечивает своевременную передачу этих документов на государственное хранение.

За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации _________

__________________________________________________________________________

(организации, учреждения)

несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.

1.3. Архив ______________________________________________________________

(организации, учреждения)

входит в состав ____________________________________________________________

(наименование структурного подразделения)

и возглавляется одним из его сотрудников, ответственным за ведением архива.

1.4. В своей работе архив _________________________________________________

(организации, учреждения)

руководствуются законодательством Российской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации "Об архивном фонде Российской Федерации и архивах", Основными правилами работы ведомственных архивов, приказами, указаниями, инструкциями Федеральной архивной службы (ЕГСДОУ, ГОСТы и т.п.), нормативно-методическими документами вышестоящих организаций, положением об __________________________________________________________________________

(организации, учреждения)

настоящим положением.

1.5. Архив ______________________________________________________________

(организации, учреждения)

работает по планам работы __________________________________________________

(наименование отдела)

и отчитывается о результатах перед начальником ________________________________

__________________________________________________________________________

(наименование структурного подразделения)

1.6. Контроль за деятельностью архива осуществляет начальник ________________

__________________________________________________________________________

(наименование структурного подразделения)

1.7. Организационно-методическое руководство деятельностью архива

__________________________________________________________________________

(организации, учреждения)

осуществляет ______________________________________________________________

(наименование структурного подразделения)*

* Учреждение Федеральной архивной службы, орган управления архивным делом субъектов Российской Федерации (соответствующий областной или республиканский архивный орган).

2. Состав документов.

Архив ____________________________________________ принимает на хранение:

(организации, учреждения)

2.1. Законченные делопроизводством документы постоянного срока хранения, образовавшиеся в результате деятельности _____________________________________

(организации, учреждения)

и имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение (на бумажных носителях, в виде микрофильмов (микрофиш), на магнитных носителях).

2.2. Документы временного срока хранения, в том числе и свыше 10 лет, необходимые в практической деятельности ____________________________________

(организации, учреждения)

(на бумажных носителях, в виде микрофильмов (микрофиш), на магнитных носителях).

2.3. Документы по личному составу, служебные и ведомственные издания.

2.4. Научно-справочный аппарат к документам архива.

3. Основные задачи и функции

3.1. Основными задачами архива ___________________________________________

(организации, учреждения)

являются:

3.1.1. Комплектование архива документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения.

3.1.2. Учет, обеспечение сохранности, создание и совершенствование научно-справочного аппарата, организация использования документов, хранящихся в архиве.

3.1.3. Подготовка и своевременная передача документов _________________________________________________ на государственное хранение.

(организации, учреждения)

3.1.4. Осуществление систематического контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве _________________________________________.

(наименование организации, учреждения)

3.1.5. Внедрение в практику работы новых архивных технологий с применением средств электронно-вычислительной техники.

3.2. В соответствии с возложенными на него задачами архив_____________________________________________________________________

(наименование организации, учреждения)

осуществляет следующие функции:

3.2.1. Разрабатывает и согласовывает с ______________________________________

(наименование архивного учреждения)

график представления описей на утверждение экспертно-проверочной комиссии __________________________________________________________________________

(наименование архивного учреждения)

и передачи документов _____________________________________________________

(организации, учреждения)

на государственное хранение.

3.2.2. В соответствии с графиком, утвержденным в установленном порядке, принимает документы структурных подразделений ______________________________

(организации, учреждения)

обработанные в соответствии с требованиями, установленными государственной архивной службой РФ, не позднее чем через 3 года после завершения их делопроизводством.

3.2.3. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение документов, периодически (1 раз в 5 лет) организует проверку наличия дел в архиве.

3.2.4. Составляет и представляет не позднее, чем через 2 года после завершения делопроизводством, сводные годовые разделы описей дел постоянного срока хранения и по личному составу на рассмотрение экспертной комиссии _____________________________________ и экспертно-проверочной комиссии

(организации, учреждения)

____________________________________________________.

(наименование архивного учреждения)

3.2.5. Создает, совершенствует и пополняет научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве _____________________________________ делам и документам на уровне требований, обеспечивающих его преемственность с научно-справочным аппаратом ____________________________________________________.

(наименование архивного учреждения)

3.2.6. Организует использование документов:

- информирует руководство и работников структурных подразделений _____________________________________ о составе и содержании документов архива;

(организации, учреждения)

- выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования (для работы в помещении архива);

- исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;

- ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.

3.2.7. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, представляет на рассмотрение экспертной комиссии ____________________________________________________________

(организации, учреждения)

описи на дела, подлежащие хранению, и акты на дела, выделенные к уничтожению в связи с истечением сроков их хранения, участвует в работе экспертной комиссии ______________________________________________________________.

(организации, учреждения)

3.2.8. Ежегодно представляет в _____________________________________________

(наименование архивного учреждения)

сведения о составе и объеме документов по установленной форме.

3.2.9. Подготавливает и в установленном порядке их передает на хранение в ________________________________________ документы архивного фонда РФ.

(наименование архивного учреждения)

3.2.10. Оказывает методическую помощь службе делопроизводства в составлении номенклатуры дел _______________________________________________,

(организации, учреждения)

контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив ______________________________________.

(организации, учреждения)

4. Права

Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:

4.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в _______________________________________________________.

(организации, учреждения)

4.2. Запрашивать от структурных подразделений ______________________________

(организации, учреждения)

сведения, необходимые для работы архива.

4.3. Вносить предложения по совершенствованию документационного обеспечения деятельности _______________________________________________________

(организации, учреждения)

и работе архива.

5. Ответственность

5.1. Заведующий архивом несет ответственность за выполнение возложенных на архив задач и функций.

5.2. Обязанности и ответственность заведующего архивом ___________________ ____________________________________

(организации, учреждения)

определяются должностной инструкцией, утвержденной в установленном порядке.