Информационная система |
| Карта сайта |
Скачать Рекомендации по ведению делопроизводства в научно-исследовательских, проектных и конструкторских организациях
Дата актуализации: 10.08.2017
Рекомендации по ведению делопроизводства в научно-исследовательских, проектных и конструкторских организациях
| Статус: | cправочные материалы, мп, тпр |
| Название рус.: | Рекомендации по ведению делопроизводства в научно-исследовательских, проектных и конструкторских организациях |
| Дата добавления в базу: | 12.02.2016 |
| Дата актуализации: | 05.05.2017 |
| Область применения: | Рекомендации распространяются на управленческую документацию, образующуюся и функционирующую в общем делопроизводстве в процессе организации и управления исследованиями, разработками и внедрения их в практику научно-исследовательских, проектных, конструкторских и технологических институтов и других организаций сферы науки и техники. |
| Оглавление: | Введение 1. Основные требования к организации делопроизводства в научно-исследовательских и проектно-конструкторских организациях 2. Составление и оформление документов 2.1. Документирование деятельности 2.2. Унификация текстов документов 2.3. Некоторые особенности языка и стиля документов 2.4. Подписание документов 2.5. Удостоверение документов печатями 3. Организация документооборота 3.1. Учет объема документооборота 3.2. Порядок приема и обработки входящих документов 3.3. Предварительное рассмотрение входящих документов 3.4. Порядок прохождения документов, рассматриваемых руководством института 3.5. Порядок прохождения документов, не требующих рассмотрения руководством института 3.6. Прохождение внутренних документов 3.7. Порядок прохождения исходящих документов 3.8. Организация доставки документов внутри института 3.9. Порядок приема и передачи документов 4. Регистрация документов 4.1. Состав регистрируемых и нерегистрируемых документов 4.2. Справочные материалы, используемые при регистрации документов 4.3. Карточная форма регистрации документов 4.4. Порядок заполнения регистрационных карточек и работы с ними 4.5. Справочный аппарат к документам 4.6. Механизация и автоматизация регистрации документов 5. Контроль за исполнением документов 5.1. Основные принципы контроля за исполнением документов в институте 5.2. Сроки исполнения документов 5.3. Техника контрольной работы 5.4. Механизация контроля исполнения документов 5.5. Заключительные операции по контролю исполнения 5.6. Обобщение данных об исполнении документов 6. Составление номенклатур и формирование дел 6.1. Организация работы по составлению номенклатуры дел 6.2. Методика составления номенклатуры 6.3. Формирование дел 7. Отбор и подготовка документов к сдаче в архив института 7.1. Оформление дел 7.2. Систематизация дел перед внесением в опись 7.3. Составление описей 7.4. Организация хранения документов в структурных подразделениях 8. Организация делопроизводственного обслуживания в институте 8.1. Организация делопроизводственных подразделений 8.2. Количественный и должностной состав делопроизводственного персонала 8.3. Нормирование делопроизводственных работ 8.4. Условия труда работников делопроизводства 9. Механизация делопроизводственных процессов 9.1. Средства составления и оформления документов 9.2. Средства копирования и размножения документов 9.3. Средства экспедиционной обработки и транспортировки документов 9.4. Средства для регистрации и контроля за исполнением документов, организация справочного аппарата 9.5. Средства для формирования, оформления и хранения дел Приложение 1. Принципиальная схема документооборота в институтах Приложение 2. Оперограмма прохождения входящих документов, предварительно рассматриваемых руководством Приложение 3. Схема прохождения входящих документов, направляемых руководству института на рассмотрение Приложение 4. Схема прохождения входящих документов, направляемых в структурные подразделения Приложение 5. Оперограмма прохождения документов по вопросам проектирования, рассматриваемых главными инженерами проектов Приложение 6. Оперограмма прохождения исходящих документов по вопросам проектирования, подписываемых главными инженерами проектов Приложение 7. Примерный перечень документов, не подлежащих регистрации службой делопроизводства Приложение 8. Схема визирования приказов Приложение 9. Примерный маршрут доставки документов Приложение 10. Примерный перечень документов, подлежащих контролю за исполнением с указанием сроков исполнения Приложение 11. Форма регистрационно-контрольной карточки, ориентированной на машинную обработку Приложение 12. Справка об исполнении документов по состоянию на… Приложение 13. Форма заверительной надписи Приложение 14. Форма карточки-заместителя дела Приложение 15. Примерная должностная инструкция техническому секретарю ученого (научно-технического) совета Приложение 16. Форма карточки учета разработки темы Приложение 17. Форма карточки учета научных разработок института Источники и литература |
| Разработан: | ВНИИДАД |
| Утверждён: | ВНИИДАД |
| Расположен в: | |
| Нормативные ссылки: |
ГОСТ 6.38-72 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Основные положения»
© 2013 Ёшкин Кот :-) Карта сайта