Скачать СТП 004-85 Комплексная система повышения эффективности производства. Система делопроизводства и документооборота. Правила оформления

Дата актуализации: 10.08.2017

СТП 004-85

Комплексная система повышения эффективности производства. Система делопроизводства и документооборота. Правила оформления

Обозначение:	СТП 004-85
Обозначение англ:	STP 004-85
Статус:	действует
Название рус.:	Комплексная система повышения эффективности производства. Система делопроизводства и документооборота. Правила оформления
Дата добавления в базу:	01.10.2014
Дата актуализации:	05.05.2017
Область применения:	Стандарт определяет порядок ведения общего делопроизводства и документооборота в проектной конторе.
Оглавление:	1. Общие положения 2. Составление и оформление документов    2.1 Основные правила составления и оформления документов    2.2 Правила составления и оформления писем    2.3 Правила составления и оформления телеграмм    2.4 Правила составления и оформления приказов и указаний    2.5 Правила составления и оформления протоколов    2.6 Составление и оформление докладных и объяснительных записок    2.7 Отметка о согласовании    2.8. Утверждение документов    2.9 Унификация текстов документов    2.10 Оформление командировок 3. Организация работы с документами    3.1 Порядок приема, регистрации и исполнения входящих документов    3.2 Порядок прохождения исходящих и внутренних документов    3.3 Прием, регистрация и рассмотрение предложений. заявлений и жалоб трудящихся    3.4 Размножение документов 4. Контроль за исполнением документов    4.1 Задачи и правила контроля    4.2 Ведение контроля за исполнением документов 5. Составление номенклатур и формирование дел    5.1 Составление номенклатур    5.2 Формирование дел    5.3 Хранение дел Приложение 1 (справочное) Приложение 2 (обязательное). Лицевая сторона докладной-приказа Приложение 3 (обязательное). Схема документооборота Приложение 4 (обязательное). Перечень документов, подлежащих обязательной регистрации Приложение 5 (обязательное). Перечень документов, не подлежащих регистрации службой делопроизводства Приложение 6 (обязательное). Журнал регистрации входящих документов Приложение 7 (обязательное). Индексатор отделов и групп Приложение 8 (обязательное). Журнал регистрации приказов и распоряжений вышестоящих организаций Приложение 9 (обязательное). Журнал регистрации исходящих документов Приложение 10 (обязательное). Журнал регистрации жалоб. заявлений и писем граждан Приложение 11 (обязательное). Журнал регистрации заказов на размножение документов в типографии Приложение 12 (обязательное). Контрольная карточка документа Приложение 13 (обязательное). Перечень документов подлежащих обязательному контролю исполнения, и сроки их исполнения Приложение 14 (обязательное). Контрольная справка о хранящихся документах
Разработан:	Проектная контора Краснодаркрайжилкоммунпроект
Утверждён:	24.05.1985 Проектная контора Краснодаркрайжилкоммунпроект (62-П)
Расположен в:	Техническая документация
Чем заменён:	СТП 006-90 «О служебных командировках» (Раздел 2.10 "Оформление командировок")
Нормативные ссылки:	ГОСТ 16487-83 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» ГОСТ 6.38-90 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»