Система стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу

СПРАВОЧНЫЕ ИЗДАНИЯ

Основные виды, структура
и издательско-полиграфическое оформление

Предисловие

Цели и принципы стандартизации в Российской Федерации установлены Федеральным законом от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ «О техническом регулировании», а правила применения национальных стандартов Российской Федерации - ГОСТ Р 1.0-2004 «Стандартизация в Российской Федерации. Общие положения»

Сведения о стандарте

1 ПОДГОТОВЛЕН Федеральным государственным бюджетным учреждением науки «Российская книжная палата» (РКП)

2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 191 «Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело»

3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 13 декабря 2011 г. № 814-ст

4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодно издаваемом информационном указателе «Национальные стандарты», а текст изменений и поправок - в ежемесячно издаваемых информационных указателях «Национальные стандарты». В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ежемесячно издаваемом информационном указателе «Национальные стандарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет

СОДЕРЖАНИЕ

Система стандартов
по информации, библиотечному и издательскому делу

СПРАВОЧНЫЕ ИЗДАНИЯ

Основные виды, структура
и издательско-полиграфическое оформление

Дата введения - 2012-09-01

1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает основные виды справочных изданий (энциклопедии, языковые словари и справочники), их структуру, а также требования к основному тексту, аппарату издания и издательско-полиграфическому оформлению.

Стандарт распространяется на все выходящие в свет в Российской Федерации справочные издания в книжной форме, может быть использован при подготовке основного текста электронных справочных изданий.

Стандарт предназначен для авторов, составителей, издателей, книготорговых и полиграфических предприятий.

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ Р 7.0.3-2006 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Основные элементы. Термины и определения

ГОСТ Р 7.0.4-2006 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Выходные сведения. Общие требования и правила оформления

ГОСТ Р 7.0.12-2011 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке. Общие требования и правила

ГОСТ 7.1-2003 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления

ГОСТ 7.11-2004 (ИСО 832:1994) Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках

ГОСТ 7.60-2003 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Основные виды. Термины и определения

ГОСТ 7.78-99 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Вспомогательные указатели

ГОСТ 7.80-2000 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления

ГОСТ 8.417-2002 Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы величин

ГОСТ 5773-90 Издания книжные и журнальные. Форматы

Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодно издаваемому информационному указателю «Национальные стандарты», который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по соответствующим ежемесячно издаваемым информационным указателям, опубликованным в текущем году. Если ссылочный стандарт заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться заменяющим (измененным) стандартом. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

3 Термины и определения

В настоящем стандарте применены термины по ГОСТ 7.60 и ГОСТ Р 7.0.3.

4 Общие положения

4.1 Справочное издание - издание, содержащее краткие сведения научного или прикладного характера, расположенные в порядке, удобном для их быстрого отыскания, не предназначенное для сплошного чтения.

4.2 Основными видами справочных изданий являются:

- энциклопедии;

- языковые словари;

- справочники.

4.3 Оформление выходных сведений справочных изданий - по ГОСТ Р 7.0.4.

4.4 В тексте справочных изданий используют сокращения слов и словосочетаний по ГОСТ Р 7.0.12, ГОСТ 7.11, ГОСТ 8.417, а также специально принятые для конкретного издания.

5 Основные виды и структура энциклопедий

5.1 Энциклопедия - справочное издание, содержащее в обобщенном виде основные сведения по одной или всем отраслям знаний и практической деятельности, изложенные в виде статей, расположенных в алфавитном или систематическом порядке.

5.2 Основные виды энциклопедий

5.2.1 По целевому назначению выделяют:

5.2.1.1 Научная энциклопедия - энциклопедия, которая предназначена специалистам и отличается глубиной представления данной области знания.

5.2.1.2 Научно-популярная энциклопедия - энциклопедия, которая предназначается читателю-неспециалисту и освещает какую-либо область знания достаточно полно и всесторонне.

5.2.1.3 Популярная энциклопедия - энциклопедия, которая содержит широкий круг сведений, необходимых в повседневной жизни или для проведения досуга.

5.2.2 По характеру информации выделяют:

5.2.2.1 Универсальная энциклопедия - энциклопедия, охватывающая все области знания.

5.2.2.2 Специализированная энциклопедия - энциклопедия, посвященная отдельной области знания.

Специализированные энциклопедии могут быть:

- отраслевыми, представляющими свод сведений по какой-либо отрасли науки, культуры, производства или практической деятельности;

- тематическими, содержащими свод сведений по какой-либо теме;

- персональными, представляющими сведения о жизни и деятельности какой-либо выдающейся личности.

5.2.2.3 Региональная энциклопедия - энциклопедия, содержащая свод сведений по какому-либо региону или населенному пункту страны или мира (город, село и др.).

5.2.3 По составу основного текста выделяют энциклопедический словарь, содержащий краткие статьи, расположенные в алфавитном порядке.

5.2.4 По полноте информации энциклопедии могут быть полными (большими) и краткими (малыми).

5.3 Структура энциклопедии

5.3.1 Энциклопедия содержит основной текст и аппарат издания.

5.3.2 Основной текст энциклопедии

5.3.2.1 Структурной единицей основного текста энциклопедии является энциклопедическая статья, содержащая заглавное слово и пояснительный текст.

5.3.2.2 Заглавное слово представляет собой слово или словосочетание, содержащее выражение, термин, имя собственное и т.п.

5.3.2.3 Пояснительный текст разъясняет заглавное слово. Он может быть кратким, содержащим только дефиницию и (или) небольшую справку, и развернутым, полно описывающим названный объект и имеющим сложную структуру.

5.3.2.4 Статьи, освещающие равнозначные объекты, равновелики по объему и имеют унифицированное описание.

Содержание статей не повторяется.

5.3.3 Аппарат энциклопедии

В состав аппарата энциклопедии входят:

- сопроводительная статья (предисловие);

- список сокращений и условных обозначений;

- система ссылок;

- содержание.

Дополнительно аппарат энциклопедии может содержать:

- вспомогательные указатели;

- пристатейные и прикнижный библиографические списки.

5.3.3.1 В предисловии к энциклопедии даются общие разъяснения, касающиеся характера и целей издания, и рекомендации по пользованию ею.

В тематических энциклопедиях могут быть помещены сопроводительные статьи обзорного или монографического характера. Их выбор определяется особенностями конкретного издания.

5.3.3.2 Списки сокращений и условных обозначений должны отражать систему сокращений, принятых для данного издания и не установленных ГОСТ Р 7.0.12, ГОСТ 7.11, ГОСТ 8.417.

5.3.3.3 Система ссылок включает два вида ссылок: внутритекстовые ссылки и отсылки. Внутритекстовые ссылки указывают, в каких статьях этого издания можно найти дополнительные сведения. Отсылки содержат ссылку на статью, где приводятся основные сведения, и располагаются, как правило, в конце статьи.

5.3.3.4 Вспомогательные указатели приводят во всех энциклопедиях, за исключением энциклопедического словаря, по ГОСТ 7.78. Вид вспомогательного указателя, выбираемый для конкретного издания, зависит от тематики и вида энциклопедии, а также способа расположения статей в ней. Обычно в энциклопедиях используется система указателей (именной, тематический, предметный и др.). Может быть использован единый указатель, сочетающий в себе предметный и именной указатели.

5.3.3.5 Пристатейные и прикнижные библиографические списки оформляют по ГОСТ 7.1, ГОСТ 7.80.

5.3.3.6 Раздел «Содержание» помещают в систематических и тематических энциклопедиях в виде перечня словарных статей.

6 Основные виды и структура языковых словарей

6.1 Языковой словарь - справочное издание, содержащее перечень языковых единиц с их характеристиками или переводом на другой язык.

6.2 Виды языковых словарей

6.2.1 По целевому назначению выделяют:

6.2.1.1 Научный языковой словарь - языковой словарь, содержащий результаты исследований лексики и грамматики языка в целом, отдельных языковых единиц и грамматических категорий, истории языка, предназначенный специалистам-языковедам.

6.2.1.2 Научно-популярный языковой словарь - языковой словарь, содержащий императивные нормы словоупотребления и предназначенный широкому кругу читателей.

6.2.1.3 Производственно-практический (специальный) языковой словарь - языковой словарь, содержащий перечень слов и словосочетаний, используемых в определенной области научной или производственной деятельности, с их толкованием или переводом на другой язык, и предназначенный специалистам различной квалификации.

6.2.1.4 Учебный языковой словарь - языковой словарь, предназначенный для обучения какому-либо языку и рассчитанный на учащихся разного возраста и разной ступени обучения.

6.2.2 По характеру информации выделяют:

6.2.2.1 Общий языковой словарь - языковой словарь, отражающий всю лексику языка.

К общим языковым словарям относится толковый словарь - языковой словарь, разъясняющий значение слов какого-либо языка, дающий их грамматическую и стилистическую характеристику, примеры употребления и другие сведения.

6.2.2.2 Аспектный (частный) языковой словарь - языковой словарь, отражающий отдельную группу языковых единиц, выделенных по какому-либо общему свойству.

К аспектным (частным) языковым словарям относятся словари синонимов, омонимов, антонимов, паронимов, архаизмов, историзмов, неологизмов, фразеологизмов, редких слов, метафор, эпитетов, сравнений и др.

6.2.3 По объекту описания отдельных характеристик языка различают этимологические, грамматические, орфографические, орфоэпические словари, словари служебных слов, а также словари морфем, корней, аффиксов, рифм и других единиц языка.

6.2.4 По полноте представления лексического состава языка в целом и отдельных его элементов выделяются полные, средние и краткие языковые словари.

6.2.5 По количеству языков, отраженных в словаре, различаются одноязычные и многоязычные словари.

К многоязычным словарям относят переводной словарь и разговорник.

6.2.6 Особой разновидностью языкового словаря является терминологический словарь. Его задачей является унификация употребления терминов в определенной области общественной практики. По целевому назначению терминологические словари могут быть научными и производственно-практическими.

Терминологический словарь может быть одноязычным толковым или многоязычным, содержащим иноязычные эквиваленты, с определениями терминов или без них.

6.3 Структура языкового словаря

6.3.1 Языковой словарь содержит основной текст и аппарат издания.

6.3.2 Основной текст языкового словаря и требования к нему

6.3.2.1 Структурной единицей основного текста языкового словаря является словарная статья, которая состоит из заглавного слова и его описания.

6.3.2.2 Заглавное слово - лексическая единица, выраженная в виде слова, словосочетания, лексически значимых компонентов сложных слов и иных лексических средств (фонема, морфема и т.п.).

Заглавное слово выделяют полиграфическими средствами.

6.3.2.3 Описание заглавного слова включает его определение (дефиницию), а также другие характеристики, набор которых зависит от типа и назначения словаря. В описание могут входить грамматическая и стилистическая характеристики лексической единицы, пометы, поясняющие степень употребления слова, его связь с другими словами или словоформами и т.п., иллюстрации (цитаты, речения), иноязычные эквиваленты.

Для данного языкового словаря состав пояснительного текста единообразен.

6.3.2.4 Словарные статьи языкового словаря располагают в алфавитном порядке заглавных слов или в соответствии с их смысловыми связями и ассоциациями.

6.3.3 Аппарат языкового словаря

В состав аппарата языкового словаря входят:

- сопроводительная статья (предисловие);

- списки сокращений и условных обозначений. Дополнительно аппарат языкового словаря может содержать:

- систему ссылок;

- вспомогательный указатель;

- прикнижный библиографический список.

Требования к аппарату языкового словаря см. 5.3.3.1 - 5.3.3.5.

7 Основные виды и структура справочников

7.1 Справочник - справочное издание, носящее прикладной, практический характер.

7.2 Основные виды справочников

7.2.1 По целевому назначению выделяют:

7.2.1.1 Научный справочник-справочник, предназначенный для научной работы.

7.2.1.2 Производственно-практический справочник - справочник, предназначенный специалистам, занятым в сфере производства или общественной практики.

7.2.1.3 Массово-политический справочник - справочник, содержащий актуальную общественно-политическую информацию и предназначенный для широкого круга читателей.

7.2.1.4 Учебный справочник - справочник, содержащий сведения по определенной учебной дисциплине, организованный в соответствии с учебной программой и предназначенный учащимся.

7.2.1.5 Популярный справочник - справочник, содержащий сведения по какой-либо теме и предназначенный для широкого круга читателей.

7.2.1.6 Бытовой справочник - справочник, содержащий прикладные сведения, необходимые в повседневной жизни.

7.2.2 По составу основного текста различают:

7.2.2.1 Комплексный справочник - справочник, содержащий сведения по определенной тематике и имеющий сложную структуру.

7.2.2.2 Специализированный справочник - справочник, содержащий сведения об одном предмете, объекте исследования и имеющий, как правило, простую структуру.

7.2.3 По характеру информации различают:

7.2.3.1 Статистический справочник - специализированный справочник, содержащий статистические данные по одной или нескольким отраслям народного хозяйства и общественной жизни.

7.2.3.2 Каталог - специализированный справочник, содержащий систематизированный перечень определенных предметов и услуг (каталог аукциона, каталог библиотеки, каталог выставки, каталог товаров и услуг, музейный каталог).

7.2.3.3 Определитель - специализированный справочник, содержащий информацию об определенных объектах изучения и служащий идентификации объекта.

7.2.3.4 Биографический справочник (словарь) - справочник, содержащий сведения о жизни и деятельности каких-либо лиц.

7.2.3.5 Путеводитель - справочник, содержащий сведения о какой-либо стране, географическом пункте, культурно-просветительном учреждении и мероприятии, расположенные в удобном для следования или осмотра порядке.

7.3 Структура справочников

7.3.1 Справочник включает основной текст и, как правило, аппарат издания. В основном тексте и в аппарате при оформлении справочников используют переменный колонтитул.

7.3.2 Основной текст справочника

7.3.2.1 Структурной единицей основного текста справочника является справочная статья, которая состоит из заголовка и пояснительного текста.

7.3.2.2 Заголовком справочной статьи могут быть слова, обозначающие предмет или объект исследования, имена, географическое название и т.п., или вопросительное предложение.

7.3.2.3 Пояснительный текст кратко объясняет понятие или отвечает на вопрос, сформулированный в заголовке, содержит фактические данные и конкретные сведения, приведенные в виде лаконичного текста или иллюстраций (таблицы, схемы, диаграммы и т.п.).

7.3.2.4 Однородные справочные статьи формируют единообразно.

7.3.2.5 Статьи в справочнике группируют в систематическом или алфавитном порядке. Способ расположения статей определяется типом справочника и замыслом издателя.

7.3.3 Аппарат справочника

В состав аппарата справочника входят:

- сопроводительная статья (предисловие);

- списки сокращений и условных обозначений;

- система ссылок;

- содержание (оглавление).

Дополнительно аппарат справочника может содержать:

- вспомогательный указатель;

- прикнижный библиографический список.

В справочниках с системным расположением статей приводят алфавитный вспомогательный указатель.

Требования к аппарату справочника см. 5.3.3.1 - 5.3.3.5.

8 Издательско-полиграфическое оформление справочных изданий

8.1 При компьютерном наборе сохраняют пропорции очка букв выбранной гарнитуры, установленные проектировщиками шрифта; соотношение ширины и высоты очка должно быть не более 2:3 и менее 3:5.

Шрифт текста аппарата издания должен отличаться от шрифта основного текста другой гарнитурой, или начертанием, или кеглем. Кегль шрифта текста аппарата издания не должен быть меньше 6 пунктов.

Длина строки основного текста энциклопедий и языковых словарей в зависимости от кегля шрифта должна соответствовать требованиям, указанным в таблице 1.

Таблица 1 - Длина строки основного текста энциклопедии и языкового словаря в зависимости от кегля шрифта

Длина строки основного текста справочника в зависимости от кегля шрифта должна соответствовать требованиям, указанным в таблице 2.

Таблица 2 - Длина строки основного текста справочника в зависимости от кегля шрифта

При металлическом наборе текста шрифтом кегля 10 на шпонах оптимальная величина шпона равна 2 пунктам, при фотонаборе и цифровом наборе оптимальное соотношение текстового кегля и интерлиньяжа 10/12.

При металлическом наборе текста шрифтом кеглей 9, 8 и 7 на шпонах оптимальная величина шпона равна 1 пункту, при фотонаборе и цифровом наборе оптимальное соотношение текстового кегля и интерлиньяжа соответственно - 9/10, 8/9, 7/8.

Применение набора без выключки в энциклопедиях нежелательно. В случаях же его применения длина самой строки (не считая концевых) составляет не менее 85 % длины самой длинной строки.

8.2 Расстояние между колонками при многоколонном наборе:

- не менее 16 пунктов при шрифте кегля 9 пунктов и более;

- не менее 12 пунктов при шрифте кеглей 8 и 7 пунктов.

8.3 Минимальные размеры полей на страницах справочного издания:

- для энциклопедий и языковых словарей: корешковое поле - 10 мм, верхнее поле - 12 мм, наружное поле - 15 мм, нижнее поле - 24 мм;

- для справочников: корешковое поле - 11 мм, верхнее поле - 16 мм, наружное поле - 18 мм, нижнее поле - 22 мм.

8.4 При наборе текста шрифтами малых кеглей (не более кегля 8) используют неконтрастные и малоконтрастные шрифты с крупным очком строчных знаков.

8.5 Для печатания текста (кроме вклеек, вкладок, приклеек и др.) применяют бумагу, предназначенную для печатания одного вида и массы.

8.6 При использовании наружного поля для выноса иллюстраций его минимальные размеры увеличивают до 30 мм. При верстке иллюстраций целиком верстают на поле или с выходом на поле, не под обрез. Расстояние между внешней границей поля и краем иллюстрации - не меньше 10 мм.

8.7 Формат энциклопедии и языкового словаря - по ГОСТ 5773, но не меньше формата 60×90/16 включительно, формат справочника - по ГОСТ 5773.

8.8 Не допускается применять способы крепления блока издания, приводящие к ухудшению условий использования:

- шитье проволокой втачку;

- клеевое бесшвейное крепление.