ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО
ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ

ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ НАЦИОНАЛЬНЫХ СТАНДАРТОВ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ПРОЕКТОВ ИЗМЕНЕНИЙ К НИМ
К УТВЕРЖДЕНИЮ, РЕГИСТРАЦИИ И ОПУБЛИКОВАНИЮ.

ВНЕСЕНИЕ ПОПРАВОК В СТАНДАРТЫ
И ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ИХ ОТМЕНЫ

МОСКВА
ИПК ИЗДАТЕЛЬСТВО СТАНДАРТОВ
2005

Предисловие

1 РАЗРАБОТАНЫ Федеральным государственным унитарным предприятием Всероссийский научно-исследовательский институт стандартизации (ФГУП ВНИИстандарт)

2 ВНЕСЕНЫ Управлением технического регулирования и стандартизации Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии

3 УТВЕРЖДЕНЫ И ВВЕДЕНЫ В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 30 декабря 2004 г. № 161-ст

4 Настоящие правила стандартизации реализуют положение статьи 15 (пункт 1) Федерального закона от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ «О техническом регулировании»

5 ВЗАМЕН ПР 50-74-94

Информация об изменениях к настоящим правилам публикуется в указателе «Руководящие документы, рекомендации и правила», а текст изменений и поправок - в ежемесячно издаваемом информационном указателе «Национальные стандарты»

СОДЕРЖАНИЕ

ПР 50.1.074-2004

ПРАВИЛА СТАНДАРТИЗАЦИИ

Дата введения - 2005-07-01

1 Область применения

Настоящие правила стандартизации (далее - правила) устанавливают порядок подготовки проектов национальных стандартов Российской Федерации и проектов изменений к ним (далее - стандарты) к утверждению национальным органом Российской Федерации по стандартизации (далее - национальный орган по стандартизации)^* и к регистрации, а также порядок проведения регистрации, опубликования (издания) утвержденных стандартов, внесения поправок в действующие стандарты и подготовки документов по отмене стандартов.

^* Функции национального органа по стандартизации осуществляет Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии в соответствии с Положением о Федеральном агентстве по техническому регулированию и метрологии, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации [1].

(Измененная редакция, Изм. № 1).

2 Нормативные ссылки

В настоящих правилах использованы ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ 13.1.002 Репрография. Микрография. Документы для микрофильмирования. Общие требования и нормы

ГОСТ 13143 Дыроколы конторские. Основные параметры и размеры

ГОСТ Р 1.0-2012 Стандартизация в Российской Федерации. Основные положения

ГОСТ Р 1.1 Стандартизация в Российской Федерации. Технические комитеты по стандартизации. Правила создания и деятельности

ГОСТ Р 1.2-2014 Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты национальные Российской Федерации. Правила разработки, утверждения, обновления и отмены

ГОСТ Р 1.5-2012 Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты национальные Правила построения, изложения, оформления и обозначения

ГОСТ Р 1.6-2013 Стандартизация в Российской Федерации. Проекты стандартов. Правила организации и проведения экспертизы

Примечание - При пользовании настоящим документом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю «Национальные стандарты», который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты» за текущий год. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого стандарта с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого стандарта с указанным выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку.

(Новая редакция, Изм. № 1).

3 Общие положения

3.1 Подготовка проектов стандартов к утверждению, а также регистрация и опубликование^* (издание) стандартов являются составной частью разработки стандартов, которая осуществляется по ГОСТ Р 1.2 для достижения целей стандартизации в Российской Федерации с соблюдением ее основных принципов установленных в Федеральном законе (далее - ФЗ) «О техническом регулировании» [2] и ГОСТ Р 1.0-2012 (разделы 3 и 4).

^* См. постановление Правительства Российской Федерации «Об опубликовании национальных стандартов и общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации» [3].

3.2 Работы по подготовке к утверждению и регистрации проектов стандартов, разрабатываемых в соответствии с заданиями программы разработки национальных стандартов или в инициативном порядке, а также работы по регистрации, опубликованию (изданию) утвержденных стандартов осуществляют структурные подразделения национального органа по стандартизации и привлеченные этим органом на договорной основе и уполномоченные им научные организации по стандартизации, за которыми закреплена соответствующая тематика.

3.1, 3.2 (Измененная редакция, Изм. № 1).

3.3 Работы по подготовке к утверждению проектов стандартов, разработанных взамен действующих, а также работы по подготовке к утверждению проектов изменений к действующим стандартам, по внесению поправок в действующие стандарты и подготовке документов для их отмены осуществляют структурные подразделения национального органа по стандартизации и привлеченные этим органом на договорной основе и уполномоченные им научные организации по стандартизации, за которыми закреплены данные стандарты.

(Новая редакция, Изм. № 1).

4 Порядок проверки и подготовки проектов национальных стандартов к утверждению

4.1 Входной контроль

4.1.1 После поступления в подразделение делопроизводства национального органа по стандартизации окончательной редакции проекта стандарта, представленного ТК для утверждения с комплектом документов, предусмотренным ГОСТ Р 1.2 (пункт 4.3.6), подразделение делопроизводства в срок не более двух рабочих дней после получения проекта стандарта:

- осуществляет проверку комплектности поступивших документов на соответствие сопроводительному письму;

- направляет три экземпляра проекта стандарта (с комплектом поступившей документации) в соответствующее структурное подразделение национального органа по стандартизации (Управление технического регулирования и стандартизации, Управление метрологии и надзора) в соответствии с закрепленной тематикой (далее - курирующее подразделение) для его подготовки к утверждению.

Примечание - Прием, регистрацию и прохождение документов при проведении работ, осуществляемых в структурных подразделениях национального органа по стандартизации в соответствии с настоящими правилами, выполняют с соблюдением Инструкции по делопроизводству, действующей в национальном органе по стандартизации.

4.1.2 Курирующее подразделение осуществляет проверку комплектности поступивших документов на соответствие ГОСТ Р 1.2 (пункт 4.3.6). В случае получения неполного комплекта документов, указанного в ГОСТ Р 1.2 (пункт 4.3.6.), курирующее подразделение запрашивает недостающие документы у секретариата ТК, представившего проект стандарта для утверждения, и принимает решение о продолжении работ с проектом стандарта или их приостановке и возвращении поступивших документов.

4.1.3 Если недостающие документы не поступили в национальный орган по стандартизации в течение 15 календарных дней со дня их запроса, то курирующее подразделение возвращает все поступившие документы в секретариат ТК (иному разработчику), предоставившему их в национальный орган по стандартизации.

4.2 Порядок подготовки проекта стандарта к утверждению

4.2.1 Курирующее подразделение после получения от секретариата ТК проекта стандарта с комплектом документов согласно ГОСТ Р 1.2-2014 (пункт 4.3.6) в срок не более трех рабочих дней проверяет полноту этого комплекта, рассмотрение представленной окончательной редакции проекта стандарта и, если считает возможным представить проект стандарта на утверждение, направляет его вместе с полученным комплектом документов и сопроводительным письмом в уполномоченную национальным органом по стандартизации научную организацию по стандартизации (далее - НИИ).

4.2.2 НИИ в срок не более 10 календарных дней после получения проекта стандарта с комплектом документов от курирующего подразделения осуществляет:

- окончательную нормативную экспертизу по ГОСТ Р 1.6-2013 (пункт 4.4, подпункты 4.4.1 - 4.4.7);

- подготовку проекта докладной записки руководству национального органа по стандартизации на проект стандарта (далее - докладная записка) по типовой форме, приведенной в приложении А;

- подготовку проекта приказа национального органа по стандартизации с использованием типовых формулировок, приведенных в приложении Б.

4.2.1, 4.2.2 (Новая редакция, Изм. № 1).

4.2.2.1, 4.2.2.2 (Исключены, Изм. № 1).

4.2.3 - 4.2.7 (Исключены, Изм. № 1).

4.2.8 Если по результатам окончательной нормативной экспертизы проект стандарта может быть представлен для утверждения, то исполнитель НИИ выполняет следующие действия:

- проверяет наличие штампа «В НАБОР» на всех листах первого экземпляра проекта стандарта, снимает с него пять копий и готовит первый и второй^* экземпляры проекта стандарта к утверждению, проставляет на них свою визу в верхнем левом углу на оборотной стороне каждого листа и приводит на оборотной стороне титульного листа информацию об исполнителе и дату визирования;

- готовит и визирует докладную записку;

- готовит и визирует проект приказа национального органа по стандартизации об утверждении стандарта.

^* Здесь и далее вторым экземпляром проекта стандарта считается копия с первого экземпляра, завизированная исполнителем НИИ, но с оригиналами предусмотренных ГОСТ Р 1.5 подписей на последней странице проекта стандарта.

(Измененная редакция, Изм. № 1).

4.2.9 НИИ направляет в курирующее подразделение первый и второй экземпляры проекта стандарта со следующими документами:

заключением (с мотивированным предложением об утверждении стандарта) ТК по проекту стандарта;

иными экспертными заключениями (если проводилась специализированная экспертиза проекта стандарта);

сводкой замечаний и предложений по первой редакции проекта стандарта;

пояснительной запиской к проекту стандарта;

докладной запиской, подписанной руководителем НИИ;

проектом приказа национального органа по стандартизации;

другими документами, поступившими с проектом стандарта.

4.2.10 Копия первого экземпляра проекта стандарта должна быть выполнена на белой бумаге с использованием любого способа копирования (кроме диазокопирования). Текст, а также табличный и графический материал на копии каждой из страниц проекта стандарта должен быть полным, четким и контрастным на чистом (без затемнений) фоне, а контраст - равномерным. Копия проекта стандарта должна соответствовать требованиям ГОСТ 13.1.002, предъявляемым в микрографии к документам для микрофильмирования.

4.2.11 Курирующее подразделение в срок не более трех рабочих дней проверяет:

- комплектность представленных документов;

- соответствие проекта стандарта организационно-распорядительным документам национального органа по стандартизации;

- обоснованность выводов и предложений НИИ, которые приведены в проекте докладной записки, привлекая при необходимости юридический отдел и иные структурные подразделения национального органа по стандартизации;

- правильность установления даты введения в действие стандарта с учетом возможности заблаговременной публикации информации о его утверждении;

- правильность оформления проекта приказа об утверждении проекта стандарта, сопоставляя приведенную в нем формулировку с информацией, приведенной в предисловии к стандарту;

- наличие всех необходимых виз, подписей и штампа В НАБОР.

После проведения указанных проверок исполнитель курирующего подразделения ставит свою визу (указывая после нее свою фамилию, инициалы и дату визирования) в правом верхнем углу оборотной стороны титульного листа второго экземпляра проекта стандарта и проставляет штамп об утверждении стандарта («Утвержден ...») на его первой странице, а также визирует проект приказа национального органа по стандартизации об утверждении стандарта.

(Измененная редакция, Изм. № 1).

4.2.12 Руководитель курирующего подразделения рассматривает подготовленный проект приказа об утверждении стандарта и докладную записку (а при необходимости комплект документов, указанных в 4.2.9), после чего подписывает докладную записку, визирует проект приказа и представляет его (вместе с первым экземпляром проекта стандарта, докладной запиской и заключением ТК с мотивированным предложением об утверждении стандарта) руководству национального органа по стандартизации для визирования^** и подписания в соответствии с Инструкцией по делопроизводству, действующей в национальном органе по стандартизации.

^** Визирование проекта приказа осуществляют в последовательности, установленной инструкцией по делопроизводству.

4.2.13 После подписания приказа национального органа по стандартизации об утверждении стандарта исполнитель курирующего подразделения представляет экземпляр стандарта со штампом об утверждении (4.2.11) руководителю (заместителю руководителя) курирующего подразделения, который заверяет данный штамп своей подписью.

После этого все поступившие согласно 4.2.9 документы с подписанным приказом курирующие подразделения направляют в соответствующий НИИ.

4.2.14 В соответствии с пунктом 8 статьи 16 ФЗ «О техническом регулировании» национальный орган по стандартизации на основании мотивированного предложения ТК, подготовленного по результатам экспертизы проекта стандарта, представленного разработчиком, может принять решение об отклонении стандарта.

В этом случае курирующее подразделение определяет обоснованность предложения ТК и при согласии с ним возвращает проект стандарта (с документами, поступившими с ним) разработчику, представившему данный проект стандарта в ТК, с письмом, подписанным руководителем (заместителем руководителя) национального органа по стандартизации, содержащим обоснованное решение об отклонении проекта стандарта.

Примечание - Копию указанного письма направляют в секретариат ТК, представившего предложение и проект стандарта в национальный орган по стандартизации.

5 Порядок формирования и оформления дел стандартов

5.1 НИИ в срок не более пяти рабочих дней после получения от курирующего подразделения подписанного приказа национального органа по стандартизации об утверждении стандарта с комплектом документов, указанных в 4.2.13, формирует дело стандарта.

5.2 Не допускается формирование одного дела на два и более стандартов, кроме одновременно регистрируемых стандартов, которым присваивают общий регистрационный номер и отделенный от него точкой дополнительный номер для каждого отдельного стандарта (ГОСТ Р 1.5-2012, пункт 7.4 или 7.5).

Если с одним письмом в национальный орган по стандартизации на утверждение представлено несколько проектов стандартов с общим комплектом документов, то подлинник письма и оригиналы этих документов подшивают в то дело, которое представляют на регистрацию первым, а в остальные дела вкладывают копии письма и каждого из документов. Эти копии должны быть заверены исполнителем НИИ. При этом в верхней части копии титульного листа документа или на его первой странице (при отсутствии в документе титульного листа) исполнитель НИИ приводит запись: «Копия верна», указывает в каком деле находится оригинал документа, ставит свою подпись и приводит свои инициалы и фамилию.

(Измененная редакция, Изм. № 1).

5.3 Состав документов, входящих в дело стандарта, указан в типовой форме описи, приведенной в приложении В. Если с проектом стандарта, представленного для утверждения в национальный орган по стандартизации, поступили документы, не указанные в типовой форме описи (экспертные заключения, составляемые по результатам метрологической и иных экспертиз, техническое задание на его разработку, справка о разногласиях, протоколы заседаний рабочих групп по разработке стандарта и т.д.), то их помещают в дело стандарта после приказа национального органа по стандартизации (перед сопроводительным письмом НИИ), а их наименования приводят в описи документов, входящих в дело стандарта.

5.4 В дело подшивают оригиналы документов, за исключением технического задания на разработку стандарта, оригинал которого, как правило, остается у разработчика стандарта, а также первого экземпляра утвержденного стандарта, который после регистрации передается в организацию, уполномоченную на осуществление официального издания национальных стандартов Российской Федерации.

(Измененная редакция, Изм. № 1).

5.5 В случае, если на последней странице второго экземпляра стандарта отсутствуют оригиналы подписей, то вместо нее в дело стандарта подшивают последнюю страницу из первого экземпляра стандарта с оригиналами подписей.

5.6 Повреждения листов документов (или их копий), помещаемых в дело, а также помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста на этих документах не допускаются. Копии документов должны соответствовать требованиям, указанным в 4.2.10.

5.7 Для дела стандарта используют картонную или иную папку, которая имеет четыре специальные отверстия, и предназначенные для скрепления документов шнурками. Все листы, подшиваемые в дело, должны быть прошиты двумя обувными шнурками в четыре прокола, выполняемые дыроколами конторскими по ГОСТ 13143, и пронумерованы простым карандашом арабскими цифрами в правом верхнем углу.

(Измененная редакция, Изм. № 1).

5.8 Опись документов, входящих в дело стандарта, подшивают в него первой не нумеруя и не учитывая при нумерации листов.

В описи документов указывают номера (разделенные тире) первого и последнего листов каждого из входящих в дело документов.

5.9 Если при формировании дела стандарта (изменения) окажется, что необходимо подшить более 200 листов документов, то формируют новую папку, которую обозначают как второй том. Каждый том должен иметь свою отдельную порядковую нумерацию и опись включенных в него документов. При этом утвержденный стандарт со штампом «Утвержден ...» должен быть подшит в одном томе независимо от его объема (даже при количестве страниц более 200).

5.10 На каждый том дела должна быть наклеена обложка по форме, приведенной в приложении Г.

6 Порядок регистрации стандартов^*

^* Регистрация изменений к национальным стандартам проводится в порядке, предусмотренном для регистрации национальных стандартов.

6.1 НИИ по окончании формирования дела стандарта направляет его на регистрацию в подразделение регистрации с сопроводительным письмом и следующими документами:

- первым экземпляром утвержденного стандарта (со штампом «В НАБОР»);

- черновиком с издательскими правками;

- тремя копиями первого экземпляра утвержденного стандарта;

- пятью копиями приказа национального органа по стандартизации.

На регистрацию должна быть представлена электронно-цифровая версия в формате Microsoft Word 97 и выше, аутентичная первому экземпляру утвержденного стандарта.

При направлении стандарта не регистрацию в сопроводительном письме используют соответствующую типовую формулировку, приведенную в приложении Д.

(Поправка).

6.2 Если тем же приказом национального органа по стандартизации одновременно с утверждением стандарта отменяют (или прекращают действие на территории Российской Федерации) другой стандарт (два или более стандартов), взамен которого (которых) утвержден данный стандарт, то к делу утвержденного стандарта дополнительно прикладывают по одной копии этого приказа для помещения ее в дело каждого отменяемого стандарта. Дополнительную копию приказа национального органа по стандартизации прикладывают, если утвержденный стандарт частично заменяет другой действующий национальный стандарт (без его отмены) или если с его введением прекращено на территории Российской Федерации действие межгосударственного стандарта в одностороннем порядке.

6.3 Подразделение регистрации осуществляет регистрацию утвержденного стандарта (изменения) в срок не более пяти рабочих дней со дня получения утвержденного стандарта от НИИ.

При этом подразделение регистрации проверяет:

- правильность оформления приказа национального органа по стандартизации и соответствие примененной в нем формулировки информации, приведенной в предисловии стандарта согласно ГОСТ Р 1.5;

- комплектность и правильность оформления дела стандарта;

- наличие всех необходимых виз, подписей и штампов;

- наличие индекса УДК и кода ОКС.

При положительном результате указанных проверок подразделение регистрации присваивает номер приказу национального органа по стандартизации, присваивает обозначение национальному стандарту^* и вносит сведения о стандарте в реестр национальных стандартов; при отрицательных результатах - возвращает в НИИ все документы, поступившие от него на регистрацию, приводя обоснование этого решения в устной или письменной форме.

^* При пересмотре действующих стандартов, при разработке новых стандартов, входящих в системы (комплексы) общетехнических или организационно-методических стандартов, а также стандартов, разработанных на основе международных или региональных стандартов и являющихся идентичными по отношению к ним, обозначение стандартам присваивают их разработчики в соответствии с ГОСТ Р 1.5.

6.4 Подразделение регистрации после регистрации стандарта в срок не более пяти рабочих дней направляет следующие документы:

- организации, уполномоченной на осуществление официального издания национальных стандартов Российской Федерации, первый экземпляр утвержденного стандарта (изменения), его копию и черновик с издательскими правками, а также две копии приказа национального органа по стандартизации и электронную версию;

- НИИ - копию приказа национального органа по стандартизации и копию принятого стандарта (изменения);

- в Управление технического регулирования и стандартизации (УТРС) - копию приказа национального органа по стандартизации;

- в другие подразделения национального органа по стандартизации в соответствии с Инструкцией по делопроизводству - копию приказа национального органа по стандартизации.

(Измененная редакция, Поправка, Изм. № 1).

6.5 Если зарегистрированный стандарт полностью заменяет другой действующий национальный стандарт (с его отменой), то подразделение регистрации в срок не более трех рабочих дней после регистрации утвержденного стандарта осуществляет закрытие дела отмененного стандарта, помещая в него копию приказа национального органа по стандартизации об отмене стандарта, и проставляет соответствующую отметку в реестре.

6.6 Если зарегистрированный стандарт заменяет другой действующий национальный стандарт только частично (без его отмены), то подразделение регистрации помещают копию соответствующего приказа национального органа по стандартизации в дело стандарта, заменяемого частично, и проставляет отметку об этом решении в реестре.

6.7 Если введение в действие зарегистрированного стандарта связано (в соответствии с приказом национального органа по стандартизации) с одновременным прекращением применения на территории Российской Федерации межгосударственного стандарта, то подразделение регистрации проставляет отметку об этом решении в реестре и помещает копию данного приказа в дело межгосударственного стандарта.

6.8 Если зарегистрированный стандарт заменяет не стандарт, а другой нормативный или рекомендательный документ, утвержденный (принятый) национальным органом по стандартизации, то подразделение регистрации помещает копию соответствующего приказа национального органа по стандартизации в дело отменяемого документа и проставляет отметку об этом решении в реестре подобных документов.

7 Порядок опубликования информации об утверждении стандартов и утвержденных стандартов

7.1 Опубликование уведомления об утвержденном стандарте и текста утвержденного стандарта осуществляют согласно постановлению Правительства Российской Федерации [3].

Организация, уполномоченная на осуществление официального издания национальных стандартов Российской Федерации, опубликовывает уведомление об утвержденном стандарте (изменении) в очередном номере информационного указателя «Национальные стандарты» (ИУС) и учитывает его при подготовке указателя «Национальные стандарты» на следующий год, а также публикует текст утвержденного изменения в этом номере ИУС и учитывает его при переиздании стандарта, соблюдая при этом требования ГОСТ Р 1.5.

(Измененная редакция, Изм. № 1).

7.2 В обоснованных случаях (при большом объеме изменения или в случае, если оно затрагивает графический материал или таблицы большого формата) допускается не опубликовывать текст изменения в ИУС, а осуществлять переиздание стандарта с включенным в него изменением. При этом тираж переизданного стандарта должен поступить для реализации не позднее трех месяцев до даты введения изменения в действие.

7.3 Издательство стандартов опубликовывает (издает) тираж утвержденного стандарта в срок, как правило, не превышающий трех месяцев со дня его регистрации. С учетом объема стандарта и (или) сложности его полиграфического исполнения срок опубликования (издания) стандарта может быть увеличен по согласованию с УТРС до шести месяцев, если после опубликования (издания) стандарта до даты его введения в действие остается не менее шести месяцев.

7.4 Корректуры особо сложных стандартов рекомендуется предлагать для чтения исполнителю соответствующего НИИ для их проверки, а при необходимости - разработчику стандарта или ТК, представившим стандарт для утверждения.

8 Порядок внесения поправок в стандарт

8.1 После поступления предложения по внесению в действующий стандарт поправки в соответствии с ГОСТ Р 1.12-2012 (пункт 5.4.1 или 5.4.2) в национальный орган Российской Федерации по стандартизации курирующее подразделение направляет это предложение в НИИ, за которым закреплен данный стандарт.

Примечания

1 Предложение по внесению в стандарт поправки может поступить от его пользователя, разработчика или иного заинтересованного лица или организации.

2 Стандарт считается закрепленным за курирующим подразделением и НИИ, которые ранее осуществляли подготовку его к утверждению, если с этого времени национальный орган по стандартизации не провел перезакрепление соответствующей тематики между своими организациями и(или) подразделениями.

8.2 НИИ, за которым закреплен стандарт, оформляет поправку к нему в соответствии с приложением Е, а также готовит докладную записку с использованием типовой формулировки, приведенной в приложении Ж.

8.3 НИИ направляет текст поправки вместе с экземпляром стандарта, к которому она принимается, и докладную записку в организацию, уполномоченную на осуществление официального издания национальных стандартов Российской Федерации.

Организация, уполномоченная на осуществление официального издания национальных стандартов Российской Федерации в срок не более трех рабочих дней после получения поправки проверяет обоснованность внесения поправки, осуществляет ее издательское редактирование и проставляет штамп «В НАБОР», завизированный редактором.

8.1 - 8.3 (Новая редакция, Изм. № 1).

8.4 НИИ представляет поправку, завизированную редактором, и докладную записку на рассмотрение в УТРС.

При согласии УТРС с внесением данной поправки исполнитель УТРС визирует докладную записку и представляет ее вместе с поправкой руководителю УТРС.

Поправку утверждает руководитель УТРС личной подписью.

8.5 После утверждения поправки НИИ направляет ее на регистрацию в подразделение регистрации, представляя оригинал и две копии, соответствующие требованиям 4.2.10, вместе с докладной запиской и сопроводительным письмом.

8.6 После регистрации одну копию поправки и докладную записку подшивают в дело стандарта, оригинал поправки направляют в организацию, уполномоченную на осуществление официального издания национальных стандартов Российской Федерации, вторую копию - в НИИ, представивший поправку на регистрацию.

(Измененная редакция, Изм. № 1).

8.7 Поправку опубликовывают в очередном номере ИУС.

9 Порядок подготовки документов для отмены стандарта

9.1 Письмо ТК с заключением о целесообразности отмены закрепленного за ним стандарта и другие документы в соответствии с ГОСТ Р 1.2 (пункт 6.7), поступившие в национальный орган по стандартизации, секретариат национального органа по стандартизации передает в курирующее подразделение.

9.2 Курирующее подразделение в срок, установленный ГОСТ Р 1.2 (пункт 6.8), проверяет комплектность представленных документов для отмены стандарта на соответствие ГОСТ Р 1.2 (пункт 6.7), оценивает целесообразность отмены стандарта и направляет документы в соответствующий НИИ.

9.3 НИИ в срок не более 10 рабочих дней проверяет комплектность документов для отмены стандарта на соответствие ГОСТ Р 1.2 (пункт 6.7) и осуществляет:

- оценку целесообразности отмены стандарта с учетом интересов всех заинтересованных в применении данного стандарта сторон (производителей и потребителей продукции, работ или услуг, органов государственного контроля и надзора и др.);

- оценку полноты согласования возможности отмены стандарта;

- подготовку проекта докладной записки^* на отмену стандарта руководству национального органа по стандартизации. Проект докладной записки должен быть подписан руководителем НИИ.

^* Форма докладной записки произвольная.

- подготовку проекта приказа национального органа по стандартизации об отмене стандарта с использованием типовых формулировок, приведенных в приложении И, и правил оформления, приведенных в Б.9 - Б.11, и направляет в курирующее подразделение с сопроводительным письмом проекты докладной записки и приказа с комплектом документов, полученных согласно ГОСТ Р 1.2 (пункт. 6.7).

9.4 Исполнитель курирующего подразделения в срок не более трех рабочих дней после получения документов из НИИ проверяет их комплектность согласно 9.3, рассматривает представленные документы, визирует проекты докладной записки и приказа и представляет их руководителю курирующего подразделения.

9.5 Руководитель курирующего подразделения рассматривает подготовленные докладную записку и проект приказа (а при необходимости и комплект документов, указанных в 9.3), после чего подписывает докладную записку, визирует проект приказа об отмене стандарта и представляет их руководству национального органа по стандартизации для визирования и подписания в соответствии с Инструкцией по делопроизводству, действующей в национальном органе по стандартизации.

9.6 Курирующее подразделение в срок не более трех рабочих дней после подписания приказа национального органа по стандартизации об отмене стандарта направляет его вместе с комплектом документов согласно 9.3 в соответствующий НИИ и обеспечивает размещение информации об отмене стандарта на официальном сайте национального органа по стандартизации в сети Интернет согласно ГОСТ Р 1.2 (пункт 6.8).

9.7 НИИ в срок не более трех рабочих дней после получения от курирующего подразделения приказа об отмене стандарта с комплектом документов формирует дело отмены национального стандарта в соответствии с приложением К, используя при этом порядок оформления, указанный в разделе 5, и направляет сформированное дело, а также пять копий приказа национального органа по стандартизации в подразделение регистрации для проведения регистрации отмены стандарта.

9.8 Подразделение регистрации в срок не более трех рабочих дней осуществляет:

- проверку правильности оформления приказа национального органа по стандартизации;

- проверку представленного дела отмены стандарта;

- присвоение номера приказу национального органа по стандартизации;

- проставление соответствующей отметки в реестре.

После регистрации подразделение регистрации в срок не более трех рабочих дней направляет две копии приказа национального органа по стандартизации в Издательство стандартов и по одной копии в УТРС и курирующее подразделение.

9.9 Организация, уполномоченная на осуществление официального издания национальных стандартов Российской Федерации, на основании копии приказа об отмене стандартов публикует соответствующую информацию в очередном номере ИУС и учитывает ее при подготовке указателя «Национальные стандарты» на следующий год.

(Измененная редакция, Изм. № 1).

9.10 После опубликования официальной информации в ИУС об отмене стандарта любое распространение отмененного стандарта не допускается.

Приложение А
(обязательное)

Типовая форма докладной записки руководству национального органа по
стандартизации на проект национального стандарта Российской Федерации

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
на проект национального стандарта Российской Федерации²⁾

¹⁾ Состав разделов записки и их содержание могут быть сокращены или изменены с учетом особенностей объекта стандартизации и наличия необходимой информации.

²⁾ Для проекта изменения к стандарту после слов «Докладная записка» указывают: «на проект изменения № ______________________ ГОСТ Р ______________________________________________».

                                                                                                           обозначение и наименование стандарта

³⁾ Для проекта стандарта, разработанного взамен действующего, кроме наименования стандарта, дополнительно указывают: «разработанного взамен ГОСТ Р _________________»или «разработанного в связи с прекращением действия на территории Российской Федерации ГОСТ ______________________».

⁴⁾ Для проекта изменения к стандарту по всему тексту записки вместо слова «стандарт» указывают слово «изменение».

⁵⁾ Наименование юридического лица или фамилия и инициалы физического лица - разработчика стандарта, или номер и наименование ТК (если стандарт разработан в рамках ТК).

Приложение Б
(обязательное)

Типовые формулировки и правила оформления приказа национального органа по
стандартизации об утверждении национальных стандартов Российской
Федерации и изменений к национальным стандартам

^* Регистрационный номер стандарта присваивает и вписывает подразделение регистрации при его государственной регистрации.

^** Обозначение стандарта приведено только в качестве примера.

Приложение В
(обязательное)

Типовая форма описи документов, входящих в дело национального стандарта
Российской Федерации (изменения к национальному стандарту)

^* Третий экземпляр проекта стандарта.

^** Данные документы включают в дело стандарта при проведении соответствующих процедур (наличие хотя бы одного из этих документов обязательно).

^*** Копия утвержденного стандарта (изменения) - экземпляр со штампом «УТВЕРЖДЕН» и подлинными подписями.

Приложение Г
(обязательное)

Форма обложки дела национального стандарта Российской Федерации
(изменения к национальному стандарту)

Примечание - Ф. №; Оп. № - фондовый номер и номер описи соответственно.

^* При оформлении обложки дела изменения к стандарту вместо индекса «ГОСТ Р ___________» приводят слова: «Изменение №» и указывают номер данного изменения, а далее приводят полное обозначение стандарта, в который внесено это изменение (включая ту часть обозначения, которую согласно ГОСТ Р 1.5 приводят в скобках).

^** Заполняет НИИ.

Приложение Д
(обязательное)

Типовые формулировки сопроводительного письма, направляемого в
подразделение регистрации при представлении национального стандарта
Российской Федерации (изменения к национальному стандарту) на регистрацию

^* Приводят только для стандарта, утвержденного взамен действовавшего ранее.

^** Предложения по обозначению стандарта приводят, если данный стандарт входит (или будет входить) в систему (комплекс) стандартов.

Приложение Е
(обязательное)

Форма поправки к национальному стандарту Российской Федерации

^* Предложение по опубликованию поправки приводят с использованием слов: «с опубликованием» или «без опубликования».

^** При указании места внесения поправки указывают наименование и номер (обозначение) структурного элемента (пункта, абзаца, таблицы, рисунка, приложения).

Приложение Ж
(обязательное)

Типовая формулировка докладной записки о внесении поправки
в национальный стандарт Российской Федерации

^* Если ошибка допущена при подготовке проекта стандарта к утверждению, при его издательском редактировании или издании, то дополнительно указывают фамилию, инициалы и должность лица, допустившего ошибку, а если причина ошибки не установлена (из-за отсутствия информации или в связи с большим сроком, прошедшим с момента принятия стандарта), то приводят соответствующую запись.

Приложение И
(обязательное)

Типовые формулировки приказа национального органа по стандартизации
об отмене национального стандарта Российской Федерации

Приложение К
(обязательное)

Форма описи документов, входящих в дело отмены национального стандарта
Российской Федерации

^* Если отменяемый стандарт не закреплен ни за одним из действующих ТК, то в дело отмены стандарта помещают письмо (письма) с предложением его отмены, поступившее от иной организации (предприятия). Если инициатива отмены стандарта исходит от курирующего подразделения или НИИ, то соответствующее предложение излагают в докладной записке.

^** Данные документы включают в дело стандарта при проведении соответствующих процедур.

Библиография

[1] Постановление Правительства Российской Федерации от 17 июня 2004 г. № 294 «О Федеральном агентстве по техническому регулированию и метрологии»

[2] Федеральный закон от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ «О техническом регулировании»

[3] Постановление Правительства Российской Федерации от 25 сентября 2003 г. № 594 «Об опубликовании национальных стандартов и общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации»

[4] Постановление Правительства Российской Федерации от 31 июля 2003 г. № 458 «Об опубликовании и размере платы за опубликование уведомлений о разработке проекта национального стандарта и о завершении публичного обсуждения проекта национального стандарта»